process:30-location:30-03-02-diffusion-du-produit
Différences
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Ligne 11: | Ligne 11: | ||
Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente. | Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
====II. Process==== | ====II. Process==== | ||
- | ===1. L’assistante commerciale crée la fiche du bien et le mandat de location sur le logiciel commercial=== | + | ===1. L’assistante commerciale crée le ticket |
+ | Saisie du Mandat de location et des informations commerciales récupérées sur le [[process: | ||
- | Saisie | + | En cas de bien en provenance |
- | NB : | + | Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum), en cas de vidéo et/ou visites virtuelles il faut mettre les videos sur youtube (chaine groupimo https:// |
- | • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum) | + | |
• Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. | • Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. | ||
- | et Elle créée, depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes : | ||
- | dans le projet | + | Depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes sont automatiquement créées |
+ | |||
+ | dans le projet | ||
- les diagnostics: | - les diagnostics: | ||
Ligne 35: | Ligne 33: | ||
- Pose de détecteur de fumée | - Pose de détecteur de fumée | ||
- | ===2. Le centre de gestion commerciale crée le mandat de gérance sur le logiciel de gestion=== | + | dans le projet Comaphi : |
- | Et le mandat de location (accompagné de la fiche du bien) sur le logiciel commercial. (première location ou relocation d’un bien) | + | - L' |
- | le service gestion | ||
- | |||
- | dans le projet Expertim : | ||
- | |||
- | - les diagnostics: | ||
- | |||
- | - Pose de détecteur de fumée | ||
- | NB : | ||
- | • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimun). | ||
- | • Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. | ||
===3. Codification des clés=== | ===3. Codification des clés=== | ||
- | L’assistante commerciale incrémente | + | [[process: |
- | Type de transaction Type de bien N° d’incrément Référence site | ||
- | |||
- | Appartement T1 L 1 01, 02, etc. A05 | ||
- | |||
- | Appartement T2 L 2 01, 02, etc. A05 | ||
- | |||
- | Appartement T3 L 3 01, 02, etc. A05 | ||
- | |||
- | Appartement T4 L 4 01, 02, etc. A05 | ||
- | |||
- | Villa L V 01, | ||
- | |||
- | |||
- | • L’Assistante reporte ce numéro sur le porte-clés et le tient à disposition en agence, pour les différents besoins des services. (Commerciaux, | ||
- | • Le Responsable de site est garant des clés qu’il détient dans son agence, il doit détenir autant de clés que de lots vacants. | ||
- | |||
- | Lors des réunions hebdomadaires, | ||
===4. La communication via Internet est automatiquement déclenchée lors de la création du bien sur le logiciel commercial=== | ===4. La communication via Internet est automatiquement déclenchée lors de la création du bien sur le logiciel commercial=== | ||
Ligne 78: | Ligne 49: | ||
Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien. | Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien. | ||
+ | ===5. Etape suivante=== | ||
- | + | Après cela, vous pouvez passer au premier process du volume suivant : [[process: | |
- | + | ||
{{tag> | {{tag> |
process/30-location/30-03-02-diffusion-du-produit.1585252873.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/26 16:01 de splaissy