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Table des matières
30 03 03 Diffusion du produit
Ce process fait partie Location
I. Objet de la procédure.
Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente.
II. Process
1. L’assistante commerciale crée la fiche du bien et le mandat de location sur le logiciel commercial
Saisie du Mandat de location et des informations commerciales récupérer dans la fiche de visite location.
NB : • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum), en cas de vidéo et/ou visites virtuelles il faut mettre les videos sur youtube (chaine groupimo https://www.youtube.com/user/Groupimo) et mettre ensuite le lien hypertexte (de préférence avec le raccourcisseur accessible sur l'espace co) sur la description du bien sur le ticket du bien a louer.
• Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. et Elle créée, depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes :
dans le projet Expertim sont automatiquement créées :
- les diagnostics: le dpe, le ppr, mesurage Boutin, le diagnostic électrique
- Pose de détecteur de fumée
Et le mandat de location (accompagné de la fiche du bien) sur le logiciel commercial (en sous tache du ticket mandat dans le projet mandats registre transaction (pour mandat loc sèche))
3. Codification des clés
Mettre le numéro redmine sur le porte clefs et appliquer le process de gestion des clefs.
• Le Responsable de site est garant des clés qu’il détient dans son agence, il doit détenir autant de clés que de lots vacants.
4. La communication via Internet est automatiquement déclenchée lors de la création du bien sur le logiciel commercial
La communication sur les autres médias est à déclencher par le Responsable de site qui détient le bien en Portefeuille
Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien.