===== 99 04 06 01 - Gestion des données personnelles du collaborateur=====


Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux|process services généraux]]


Volume [[process:99-services-generaux:99-04-gestion-des-ressources-humaines|gestion des ressources humaines]]


Chapitre [[process:99-services-generaux:99-04-06-administration-du-personnel-vie-contrat|]]


====I. Objet de la procédure====


Ce process décrit les modalités de gestion des données personnelles des collaborateurs via redmine et l'espace collaborateur.


====II. Process====


===1. La GED RH sur redmine===

Il s'agit des projets redmine:

https://redmine.groupimo.fr/projects/contrats_salaries/issues

https://redmine.groupimo.fr/projects/contrats-agents-co/issues

Après exécution du process [[process:99-services-generaux:99-04-02-01|]], le ticket contrat du collaborateur constitue la base de stockage de tous les éléments, décisions et documents le concernant.

Le sujet du ticket doit être le prénom suivi du nom du collaborateur.

En description de chaque ticket, les champs suivants doivent être obligatoirement renseignés:

  * adresse postale

  * adresse mail 

  * numéro de téléphone

  * société employeur (menu déroulant)

  * site d'activité (menu déroulant)

  * numéro incrémental (menu déroulant)

  * type de contrat (menu déroulant)

  * date de naissance

  * lieu de naissance

  * département de naissance

  * nationalité

  * iban

Le service RH devra alimenter ce ticket tout au long de la vie du contrat.


===2. L'espace collaborateur (espace co) Groupimo===

Les collaborateurs peuvent accéder à l'ensemble des documents les concernant sur l'espace collaborateur (espace co) Groupimo conformément au process [[process:99-services-generaux:99-05-01-espaceco|]]




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