====== 99 05 52 04 Visioconférence avec meet (was whereby***) ======

Ce process fait partie des process services généraux

Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique]]


=====I.	Objet de la procédure.=====

Cette procédure décrit la marche à suivre pour l'utilisation de l'application meet (de google). Cela permet d'organiser des visio conférences et de les enregistrer. Meet permet aussi de créer des salons privés et individuels, service par service.

//(ACTUALISATION JUIN 2022 WHEREBY N'EST PLUS L'OUTIL UTILISE POUR LES VISIO, IL EST REMPLACE PAR GOOGLE MEET)//


=====II. Process.=====


====1. Présentation de l'outil====

meet est un "logiciel de téléphonie" qui permet de communiquer par le biais d’Internet.

Merci d’utiliser le plus fréquemment possible ce mode de communication lorsque vous souhaitez communiquer en visioconférence avec un ou plusieurs interlocuteurs. 

La communication est gratuite.

L'application meet est aussi disponible sur smartphone, son utilisation nécessite d'être connecté à votre compte Google 

Les collaborateurs Groupimo doivent utiliser leur identifiant Google professionnel (google workspace, email @groupimo.com) 

====2. Procédure de connexion====

===2.1 Organiser une réunion ===

L'organisateur de la réunion doit tout d'abord choisir une adresse de réunion.

Vous devez ensuite choisir la salle de conférence à laquelle vous souhaitez accéder. En fonction de votre choix, vos utilisateurs pourront vous rejoindre le biais du lien vers votre salle. Après votre choix, diffusez aux participants l'adresse de la salle pour qu'ils la copient dans la barre d'adresse de leur navigateur pour rejoindre la réunion, et/ou demander leur de suivre les instructions du 2.2:

Salles interne Groupimo :

Accueil Groupimo : 

Front office Gestion : 

Front office Syndic :

Transaction/location : 

Back office syndic : meet.google.com/zoy-fhoq-uqx

Back office gestion : 

Rh : https://meet.google.com/dro-ebkg-suj?authuser=0

Compta société : https://meet.google.com/zoy-fhoq-uqx


===2.2 Démarrer/rejoindre une conférence ===

Il suffit de taper (ou copier coller le lien envoyé par l'organisateur) dans la barre de navigation l'adresse de la salle a rejoindre : 

https://gmeet.google.com/xxxxxxxx

Les utilisateurs doivent donner l'autorisation à Google Chrome d'accéder à leur microphone/caméra. L'icône caméra dans la barre d'adresse permet de s'en assurer :

===2.3 Menu ===

Le menu inférieur comporte des boutons :

==2.3.1 Présenter (partager) un document de travail avec tous les participants "Présenter maintenant" ==

Ce bouton vous permet de partager l'affichage de votre ordinateur avec les participants. Vous pourrez choisir de partager tout votre écran, ou juste une fenêtre, ou juste un onglet de votre navigateur :

==2.3.2 Activer ou désactiver son micro, sa caméra, "Mic off / Cam off" Micro et Caméra on ou off==

Ces boutons permettent d'activer/désactiver votre micro et/ou votre caméra. Vous pouvez les couper et les réactiver à n'importe quel moment.

==2.3.3 Menu en bas a droite : Ouvrir une fenêtre de discussion écrite à droite de l'écran "discuter avec tous les participants" (fenêtre de discussion)==

Accéder au chat du salon

==2.3.4 Quitter la réunion "quitter l'appel" ==

Quitter

==2.3.5 enregistrement (pour utilisateur connecté et autorisé seulement)==

appuyer sur "plus d'options" (les trois points verticaux) et "gérer l'enregistrement"

- Pensez à prévenir vos auditeurs qu'ils seront enregistrés

- Un message apparaîtra sur l'écran de chaque personne connectée leur indiquant qu'un enregistrement a démarré

==2.3.6 Controler l'accès a la salle (pour utilisateur connecté et autorisé seulement)==

Exclure des participants au cours d'une visioconférence

En bas à droite, cliquez sur "Afficher tout le monde"

À côté du participant que vous souhaitez exclure, cliquez sur "Autres actions".

Sélectionnez "Exclure de l'appel"

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

Pour vous contenter d'exclure le participant, sélectionnez Exclure.

Pour l'exclure et le signaler comme ayant un comportement abusif, sélectionnez Remplir un rapport d'abus.

Pour l'empêcher de rejoindre à nouveau la réunion, sélectionnez Bloquer.

Important : Lorsque vous bloquez un utilisateur, la restriction ne s'applique que pour la réunion en cours ou pour les réunions simultanées associées au même code. Il peut toujours participer aux autres réunions que vous organisez. Pour qu'un utilisateur qui a été bloqué d'une réunion puisse à nouveau la rejoindre, il doit y être invité manuellement.

Dans tous les cas, votre interlocuteur groupimo, votre responsable hiérarchique, ou les équipes informatique et webdev sont à votre disposition pour vous assister.



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