Madame, Monsieur,

Nous vous informons de l'arrivée du locataire [références du locataire] joignable au [coordonnées téléphoniques du locataire] pour le bien sis [adresse du bien].

Le bail prendra effet le [date d'arrivée].

En conséquence, nous vous remercions de contacter le locataire afin de programmer en sa présence l'état des lieux d'entrée.

Merci également de vous assurer obligatoirement de la transmission de l'attestation d'assurance risques locatifs avant toute remise de clés. 

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.