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Ce mode opératoire permet d'appliquer les augmentations de loyer des locataires sur le logiciel login.
Sur le logiciel login :
- cliquer sur l'onglet “locataires”,
- “Lettre information, augmentation des loyers”.
S'affiche à l'écran l'augmentation pour le mois de XXX.
Appuyez sur la touche Valider.
S'affiche à l'écran la liste des locataires à augmenter.
Le comptable vérifie la liste pour contrôler qu'il n'y ait pas d'anomalie (exemple cas d'un indice mal rentré sur la fiche financière du locataire et donnant lieu à une forte augmentation).
Sur ce récapitulatif se trouvent, le nom du locataire, celui de son propriétaire, le pourcentage de révision, le montant de son ancienne échéance, celui de sa nouvelle échéance.
Il est ensuite proposé d’éditer les courriers pour les locataires (Impression des Lettres).
Le comptable gède les lettres d'information d'augmentation de loyers, dans l'onglet locataire ENTRANT /REVISION.
Le comptable adresse par mail les courriers d'augmentation de loyers pour les locataires ayant des mails, et par courrier pour les locataires n'ayant pas d'adresses mail.