25 01 99 04 -Vilogi en copropriété

Cette page fait partie des process copropriété

Volume 25 01 - Procédures générales

Sont concernés par ces procédures :

• Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965.

• Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004.

Elles permettent le bon suivi commercial, administratif et légal des copropriétés.

VILOGI est un éditeur de logiciels métier qui utilise la technologie “Full Web”. Cela veut dire que désormais, les logiciels s’affranchissent du matériel ou des systèmes d’exploitation.

VILOGI exploite une plateforme de services immobiliers avec ses 2 premiers logiciels phares:

-La gérance mobile® ,une solution numérique de gestion de locative

-LA COPROPRIETE DIGITALE©, pour les syndics de copropriété

Ce process définit l'ensemble des programmes et fonctionnalités de “LA COPROPRIETE DIGITALE”

Liste des fonctionnalité incluses dans “LA COPROPRIETE DIGITALE”

• La compta complète avec la gestion des droits et les contrôles

• Virement/prélèvement/lecteur de chèques/lecteur de factures…

• L'assemblée générale (incluant le vote à distance pour les copropriétaire, en mobilité sur smatphone ou Iphone)

• La signature électronique

• Le carnet d'entretien

• La visite technique des immeubles VILOGI VTI (sur PC au bureau ou en mobilité sur smatphone ou Iphone)

• La facturation assistée du syndic

• Les outils de pré-contrôle et de contrôle de la Caisse de Garantie

• Extranets déjà aux normes de la loi ELAN avec paiement en ligne des copropriétaires

• Le carnet numérique du logement

• La mise à jour automatisée au registre des copropriétés, incluant les certificats de sécurité

• VILOGI & Me, l'application mobile incluse dans votre forfait, interactive pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical, le gardien d'immeuble, le syndic et les prestataires

• Le centre de communication qui permet d’échanger avec tous les acteurs (propriétaires, locataires, prestataires, syndic et le gestionnaire d'événement VILOGI Manager!)

• Le centre de diffusion incluant les courriers, emails, SMS, lettres recommandées électroniques

• Le gestionnaire d'évènements (VILOGI Manager) personnalisable et programmable par les gestionnaires

• L'agenda des gestionnaires synchronisé avec GMAIL et OUTLOOK, incluant les tâches reccurentes et les évènements

• Les tableaux de bords et d'analyse

• Les sauvegardes et le téléchargement pour récupérer toutes vos données à tout moment

• La GED

• Les services d'APIs

Rien n'est plus simple,

1) se rendre à l'adresse :

https://vilogi.com/

2) cliquer sur “connexion”

3) Saisir son adresse mail et son mot de passe et ca y est vous êtes connecté!

Si vous n'avez pas vos identifiants il convient de consulter le sheet RGPD

Consulter la feuille Utilisateurs la copropriété digital afin de connaitre son identifiant qui conformément au process 99 05 50 04 – La gestion des accès aux logiciels correspond à votre SSO

Saisir votre identifiant et cliquer sur “Mot de passe oublié ?”

Ainsi vous recevrez votre mot de passe

Dans l'éventualité où votre nom n'apparait pas dans le sheet RGPD créer une demande dans Redmine et l'assigner à votre RS afin que votre accès soit crée.

Une fois connecté, en cliquant sur le menu déroulant en haut à droite de votre écran vous pourrez sélectionner la copropriété sur laquelle vous souhaitez travailler.

Après avoir sélectionné sa copropriété vous pourrez choisir l'un de ces huit menus:

• Accueil : Dashboard du portefeuille de l'agence

• Copropriété

• Propriétaire

• Locataires

• Fournisseurs (gestion liste des fournisseurs et factures)

• Finances

• Rapports (rapport comptable, contrôles caisse de garantie, pour l'assemblée) et exports

• Devis et services

Ci-dessous un aperçu de la page une fois connecté :

En complément des formations initiales lors du paramétrage du logiciel et afin d'appréhender au mieux ses logiciels ,vilogi programme des formations gratuite par vidéo conférence : tous les mardis de 12h30 à 13h30. (heures de paris)

Lien pour la formation:

Lien Formation vilogi

Toutefois l'ensemble des tutoriels sont disponible ici :

Lien vers les tutoriels

Source : Lien externe