Ce process fait partie des PROCESS LOCATION

Volume 30 03 assurer la prospection commerciale

Cette procédure concerne l'enregistrement des mandats après la signature.

L’assistante crée 2 tickets :

Elle scanne le mandat signé et le titre de propriété avec date d'échéance correspondant a la fin de vie du mandat.

- En cas de mandat de location seche, utiliser le registre des mandats “transaction”

- En cas de mandat de gestion, utiliser le registre des mandats “gestion”, et mettre le bien a louer en sous tache dans le projet a louer

Elle crée en sous tache du ticket “registre des mandats” le ticket “bien a louer” et l'assigne au commercial à l'entrée du mandat ou un commercial désigné pour une entrée groupe. Celui ci complète commercialement le ticket suivant informations préalablement récupérées sur le bien. Elle indique le point GPS précis dans l'adresse du bien et le point GPS du quartier dans le tracker existant a cet effet.

L'assistante crée des sous taches et scanne dans chaque sous tache :

- La PNO

- Le diagnostic électrique (si l'instalation a plus de 15 ans)

- Le diagnostic amiante (bien construit avant 1997)

- Le diagnostic plomb ( bien construction avant 1949

- Le DPE si besoin

- Carrez

S'il n'y a pas de diagnostics, elle déplace la sous tache dans le projet correspondant conformément aux process https://wiki.groupimo.fr/process/diagnostic/60-03-03-etablir-un-diagnostic

En cas d'absence de PNO, elle déplace la sous tache conformément au process 51 03 02 P.N.O. (Propriétaire Non occupant).

L’assistante commerciale effectue la codification des clefs remises suivant process 30 03 02 01 Gestion suivi et remise des clés

30 03 02 01 01 - Enregistrement des clés. A défaut elle indique sur le ticket l'absence de clefs. Si le bien est occupé indiquer les consignes de visites sur le ticket.

Elle envoie un exemplaire du mandat au client depuis l'espace client