99 04 09 01 Mode opératoire RS (Responsable de Service, Responsable de Site)
I. Objet de la procédure.
Ce mode opératoire détaille la démarche générale d'un bon responsable d'un service ou responsable de site, usuellement appelé RS.
II. Le Process.
Le responsable de service (RS) est un cadre chargé de gérer une équipe, un site, et exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale.
1/ Savoir se positionner comme manager
Donner de l’information aux parties prenantes, clients, service, communiquer sur ses activités ( ex : site internet, Facebook, ticket).
2/ Maîtriser les process et outils pour atteindre ses objectifs de service
3/ Transférer ses compétences, encourager l'autonomie de son équipe et savoir déléguer.
Ne pas pallier aux défaillances mais favoriser l’entraide entre collaborateurs, redéfinir les rôles, missions, replacer les personnes sur d’autres postes par exemple pour améliorer les résultats.
4/ Définir les règles de fonctionnement pour animer son équipe au quotidien
5/ Faire face aux situations difficiles et gérer les conflits.