Table des matières

99 05 50 03 – Le RGPD Chez Groupimo

Ce process fait partie des process services généraux

Volume informatique

I. Objet de la procédure.

Cette procédure décrit la mise en application du RGPD chez Groupimo.

II. Process.

Groupimo et ses filiales sont responsables des traitements des données à caractère personnel collectées à l'occasion des présentes.

Les principales finalités de ces traitements sont :

- la gestion, le traitement et le suivi des demandes des clients

- la gestion des fichiers clients-prospects

- la réalisation d’opérations de marketing direct

- la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme

- la protection des données internes et des collaborateurs

Ces données à caractère personnel sont destinées aux services et personnels habilités, de ses agences, de ses préposés, ainsi qu’à leurs partenaires et prestataires, contractuels et commerciaux.

Ces traitements se fondent soit sur le présent contrat, soit sur le respect d’obligations légales, soit sur la poursuite d'intérêts légitimes, à savoir la gestion et le suivi de relations commerciales et l’organisation d'opérations de marketing, de prospection et de communication.

A défaut de correspondre à l’une de ces trois bases légales, le traitement des données à caractère personnel collectées sera fondé sur le consentement de la personne concernée, notamment si elles sont transmises à des partenaires commerciaux.

Le client, le collaborateur, ou le tiers, pourra, à tout moment, demander à Groupimo d’accéder aux données à caractère personnel le concernant, les rectifier, les modifier, les supprimer (dans le cadre des limites légales) ou s’opposer à leur exploitation en adressant un courriel en ce sens à “qualite@groupimo.com”. Toute réclamation pourra être introduite auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).“

Responsable RGPD

Il est nécessaire de nommer un responsable du traitement/suivi/sécurisation des données personnelles au sein de toute organisation. A la mise en place du RGPD (Mai 2018), le responsable est Mr Didier NICOLAI

Le Registre (projet Redmine) pour suivi

https://redmine.groupimo.fr/projects/rgpd

Dans tous les cas, votre responsable hiérarchique est à votre disposition pour vous assister et à défaut, vous pouvez contacter le service informatique