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N/REF. Copropriété :

Monsieur,

Vous venez de faire l’acquisition d’un bien dans l’ensemble immobilier dont nous sommes Syndic.

A ce titre, nous tenons à vous souhaiter la bienvenue.

Vos interlocuteurs au sein de notre Cabinet seront :

- [Nom], gestionnaire de copropriété, est à votre disposition pour tous renseignements concernant la gestion de votre ensemble immobilier.

- [Nom], comptable, est à votre disposition pour tous renseignements concernant la comptabilité de votre ensemble immobilier.

Vous trouverez accompagnant ce courrier une situation de votre compte.

Votre référence copropriétaire à rappeler dans toute correspondance est : ……….

Vous pouvez obtenir plus d'information sur votre espace client, et, si vous le souhaitez, payer directement en ligne ( http://espaceclient.groupimo.fr/ ). Vous y retrouverez aussi tout ce qui concerne votre copropriété.C'est le lieu privilégié pour communiquer avec nos services et poser des questions depuis la messagerie.

Nous vous rappelons qu’en application du décret du 27 Mai 2004, il n’est plus procédé au prorata temporis lors des ventes de lots de copropriété.

Les appels de fonds sont trimestriels et depuis la loi SRU du 13/12/2000, ils sont exigibles au premier jour de chaque trimestre (soit 1er janvier ; 1er avril, 1er juillet, 1er octobre) ou le premier jour de la période fixée par l’assemblée générale (article 14-1 loi 10/07/1965).

Ces appels de fonds sont calculés à partir du budget prévisionnel adopté par l’assemblée générale de votre copropriété qui se réunit au moins une fois par an.

En fin d’exercice et après approbation des comptes par l’assemblée générale, vous recevrez un décompte individuel de charges, document qui récapitule les dépenses de votre copropriété ainsi que les appels prévisionnels effectués, afférents à votre lot. La différence entre ces deux opérations représente le solde de répartition de charges de l’exercice écoulé.

Ce document fera également état de la part locative des charges de copropriété de l’exercice.

Notre service de gestion recherche des biens pour une clientèle sérieuse en location, et vous propose une garantie de loyers impayés exclusive aux Antilles Guyane.

Dans un souci d’efficacité, nous vous remercions de bien vouloir remplir et nous retourner le coupon ci-dessous.

Bien entendu nous assurons la confidentialité des renseignements fournis.

Sincères salutations.

Votre gestionnaire

     Syndic

Copropriété : [nom immeuble]

Civilité : Mme Mlle Mr. M. ou Mme

Nom : ….………………………………. Prénoms : ……………..…….……. Date de naissance : ………………………….. Lieu de naissance : …………………. Profession : ………………………………………………………………………………. Adresse : …..………………………………………………………………..…….……… …………………………………………………………………………….….. …………………………………………………………………………..…….. Téléphone : Fixe : ………………………… Portable : ………..…………..……… Fax : ………………………… E-mail : ……………………………………………………………………………………..

Souhaitez vous recevoir les appels de fonds sur votre boite email, si oui il n y aura pas d’envoi par voie postale. Oui Non

Mandataire : ………………………………………………………………………………………………..

Si location du lot

LOCATAIRE

Civilité Mme Mlle M. M. ou Mme

Nom : ….….………………………….… Prénoms : ……………..…….……. Adresse : …………………………………………………………………..………..…… ……………………………………………………………………………..….. ……………………………………………………………………………….. Téléphone : Fixe : …………………….….… Portable : ………..…………………

Par ailleurs, en cas de changement d’adresse vous devez impérativement en informer le syndic, dans les plus brefs délais, par lettre recommandée avec accusé de réception.