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gestion_suivi_travaux

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gestion_suivi_travaux [2016/05/09 15:05] – [Chiffrage des travaux] splaissygestion_suivi_travaux [2016/11/07 11:33] didiernicolai
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-GESTION SUIVI TRAVAUX+Ce process fait partie des process 20 04 [[process_gestion|PROCESS GESTION]] 
 + 
 +Volume [[http://wiki.groupimo.fr/process/gestion/vol_04_suivi_du_dossier_de_gestion_commerciale|gestion commerciale]] 
 + 
 +===== 20 04 02 02 gestion suivi des travaux =====
  
 Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure. Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure.
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 =====  Chiffrage des travaux ===== =====  Chiffrage des travaux =====
  
-Si le chiffrage n'est pas fourni avec la demande (devis), il faut faire chiffrer au plus vite. Utilisez pour ce faire le projet  [[http://redmine.groupimo.fr/projects/a0020travaux|redmine]], et **[[http://wiki.groupimo.fr/redmine?&#lier-des-demandes|lier]]** le ticket créer avec le ticket de la demande initiale. Ce ticket de chiffrage travaux vous permettra de traiter avec les fournisseurs pour obtenir la meilleure offre. Pour une demande de devis interne à Expertim, suivez le process [[chiffrage-travaux-expertim|http://redmine.groupimo.fr/issues/44003]].+Si le chiffrage n'est pas fourni avec la demande (devis), il faut faire chiffrer au plus vite. Pour une demande de devis interne à Expertim, suivez le process [[chiffrage-travaux-expertim|chiffrage travaux expertim 
 +]].
  
 ===== Accord sur la demande ===== ===== Accord sur la demande =====
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 Pour savoir si le gestionnaire peut passer commande, il doit vérifier son mandat de gestion et/ou raisonner en bon père/mère de famille. Ainsi si la demande ne dépasse pas un mois de loyer, et qu'il s'agit d'une demande légitime pouvant être explicité au propriétaire, la commande peut être passée. Information doit en être donnée au propriétaire et au demandeur avec les justificatifs nécessaires. Pour savoir si le gestionnaire peut passer commande, il doit vérifier son mandat de gestion et/ou raisonner en bon père/mère de famille. Ainsi si la demande ne dépasse pas un mois de loyer, et qu'il s'agit d'une demande légitime pouvant être explicité au propriétaire, la commande peut être passée. Information doit en être donnée au propriétaire et au demandeur avec les justificatifs nécessaires.
  
-Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, il doit obtenir l'accord du propriétaire. Pour ce faire, il devra lui envoyer la copie de la demande, les photos, et le devis, ainsi que [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#methode-de-financement|la méthode de financement]] et [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#l'imputation-comptable|l'imputation comptable]] de la dépense.+Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, il doit obtenir l'accord du propriétaire, et surtout définir comment les travaux seront payés. Pour ce faire, il devra lui envoyer la copie de la demande, les photos, et le devis, ainsi que [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#methode-de-financement|la méthode de financement]] et [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#l'imputation-comptable|l'imputation comptable]] de la dépense.
  
 ==== Méthode de financement ==== ==== Méthode de financement ====