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| gestion_suivi_travaux [2016/10/28 16:59] – didiernicolai | gestion_suivi_travaux [2016/11/07 12:30] – [Identifier clairement l'origine de la demande] didiernicolai |
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| Ce process fait partie des process 20 04 [[:suivi du dossier de gestion commerciale]] | Ce process fait partie des process 20 04 [[process_gestion|PROCESS GESTION]] |
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| Volume [[process:gestion:vol_04_02_gestion_commerciale|20 04 02 gestion commerciale]] | Volume [[http://wiki.groupimo.fr/process/gestion/vol_04_suivi_du_dossier_de_gestion_commerciale|gestion commerciale]] |
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| ===== 20 04 02 gestion suivi des travaux ===== | ===== 20 04 02 02 gestion suivi des travaux ===== |
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| Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure. | Afin de faciliter le traitement des travaux des lots en gestion, il est impératif de suivre cette procédure. |
| 1 - Propriétaire | 1 - Propriétaire |
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| 2 - [[http://wiki.groupimo.fr/%5B%5B:mode-operatoire-du-traitement-des-reclamations-locataires|Locataire en place]] | 2 - [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_courante|Locataire en place]] |
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| 3 - Prospect/marché | 3 - Prospect/marché |
| Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, il doit obtenir l'accord du propriétaire, et surtout définir comment les travaux seront payés. Pour ce faire, il devra lui envoyer la copie de la demande, les photos, et le devis, ainsi que [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#methode-de-financement|la méthode de financement]] et [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#l'imputation-comptable|l'imputation comptable]] de la dépense. | Si la demande excède les pouvoirs du gestionnaire, il doit obtenir l'accord du propriétaire, et surtout définir comment les travaux seront payés. Pour ce faire, il devra lui envoyer la copie de la demande, les photos, et le devis, ainsi que [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#methode-de-financement|la méthode de financement]] et [[http://wiki.groupimo.fr/gestion_suivi_travaux#l'imputation-comptable|l'imputation comptable]] de la dépense. |
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| ==== Méthode de financement ==== | ===== Méthode de financement ===== |
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| Lors de l'envoi d'une demande de travaux, le propriétaire doit connaître l'impact que cela aura sur ses finances. Il est donc obligatoire d'indiquer au propriétaire s'il doit faire l'avance des fonds (auquel cas il faut proposer le règlement par le [[https://espaceclient.groupimo.fr/groupimo,epaiement.html|paiement en ligne]] ou fournir au client les informations pour virement ou paiement par chèque). | Lors de l'envoi d'une demande de travaux, le propriétaire doit connaître l'impact que cela aura sur ses finances. Il est donc obligatoire d'indiquer au propriétaire s'il doit faire l'avance des fonds (auquel cas il faut proposer le règlement par le [[https://espaceclient.groupimo.fr/groupimo,epaiement.html|paiement en ligne]] ou fournir au client les informations pour virement ou paiement par chèque). |
| Dans le cas ou l'avance de fonds n'est pas obligatoire, il faut préciser au client propriétaire (et au fournisseur) comment l'opération sera financée. Pour ce faire, il faut rappeler le montant du loyer et le montant des travaux. Le propriétaire pourra donc opter pour le paiement par prélèvement sur le compte de gestion. | Dans le cas ou l'avance de fonds n'est pas obligatoire, il faut préciser au client propriétaire (et au fournisseur) comment l'opération sera financée. Pour ce faire, il faut rappeler le montant du loyer et le montant des travaux. Le propriétaire pourra donc opter pour le paiement par prélèvement sur le compte de gestion. |
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| ==== Imputation comptable ==== | ===== Imputation comptable ===== |
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| Outre le paiement, il faut savoir a qui incombe la charge de la dépense, et en informer les parties. | Outre le paiement, il faut savoir a qui incombe la charge de la dépense, et en informer les parties. |
