Table des matières
20 09 01 - Sortir un extract Login Gérance
Ce process fait partie des Process Gestion
Volume 20 09 Login Gérance
I. Objet de la procédure
Sont concernés par cette procédure :
• Les biens immobiliers d'habitation, d'immobilier d'entreprise, et de location saisonnière courte ou moyenne durée relevant de la loi Hoguet.
Elle permet le bon suivi commercial, administratif et légal de l'ensemble des biens en portefeuille.
Attention: Seules les personnes autorisées peuvent sortir des extractions, par contre les collaborateurs peuvent demander des extractions pour des besoins spécifiques.
II. Méthodologie pour extraire des informations depuis login gérance
Ci-dessous voir méthode à suivre :
Création d'un extract Login gérance
Se connecter a login Attention vous devez avoir les droits suffisants pour accéder a ce menu
Dans le cas ou vous n'avez pas accès, vous pouvez soit demander l'accès au groupe LOGIN, soit demander a votre responsable que l'on vous sorte le fichier dont vous avez besoin
Aller dans Paramètres, Liste Excel
Cliquer sur Création
Donner un nom rentrer un descriptif puis valider
il faut ensuite rajouter les variables que l'on veut intégrer dans le listing “rajout variable” il y a 6000 champs dans login (elle existe par rubrique quelque part a voir si possible ressortir) champ les plus importants
051 PROPRIETAIRE NOM
052 PROPRIETAIRE QUALITE
0211 LOCATAIRE NOM 1
0212 LOCATAIRE QUALITE 1
0273 CAUTION REVERSEE
0274 CAUTION DETENUE
0448 Lot : Rue 1
0449 Lot : Rue 2
jusque 0452 Lot Ville
0453 Lot : Numero du Mandat
0522 Lot : Montant Total Appele (= loyer CC)
0671 Fournisseur : nom
1401 : Locat.:{Assurance} Compagnie: Nom
1420 : No Police Assurance
1422 : Date de la prochaine échéance
1501 : Propriétaire : Email du propriétaire
1710 : Email du locataire
2801 : Envoi SMS: texte du sms
5842 : Imm.:Syndic {Nom du cabinet}
6219 : Lot :Surface du bien
Puis Valider
Il faut ensuite le lier au “ programme : gmaillot Mailing Lots” en utilisant la fonction Lien
Quitter
Allez dans fichier
Editions fichiers
Puis
Lot
Mailing Lot
Puis lancer l'édition
Attention cela est long et peut parfois bloquer le système si vous lancez des éditions complexe.
Attention : des lors que vous avez crée un fichier listing, il est impératif que vous le copiez vers le serveur afin que vos collègues puissent accéder au fichier listing que vous venez de créer.