process:25-copropriete:25-04-02-01-01-modop-preparation-ag-annuelle
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- | ===== 25 04 02 03 - Mode opératoire préparation assemblée générale annuelle ===== | + | ===== 25 04 02 01 01 - Mode opératoire préparation assemblée générale annuelle ===== |
- | Ce process fait partie des [[process: | + | Ce process fait partie des [[process:25-copropriete: |
- | Volume [[process: | + | Volume [[process:25-copropriete: |
Ligne 9: | Ligne 9: | ||
===== I. Objet de la procédure. ===== | ===== I. Objet de la procédure. ===== | ||
- | Cette procédure décrit le mode opératoir | + | Cette procédure décrit le mode opératoire |
Sont concernés par cette procédure : | Sont concernés par cette procédure : | ||
Ligne 22: | Ligne 22: | ||
=====II. | =====II. | ||
- | La préparation et la tenu de l' | + | La préparation et la tenu de l' |
- | {{ : | + | ====1. Préparer la convocation de l' |
+ | ===Pour préparer la convocation à l' assemblée générale: | ||
+ | * Réunir toutes les pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation | ||
+ | |||
+ | * Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations à l' | ||
+ | |||
+ | * Préparer les questions qui seront inscrites à l' | ||
+ | |||
+ | * Préparer le budget selon [[https:// | ||
+ | |||
+ | A noter le budget prévisionnel à voter en AG, vous devez aller dans " | ||
+ | |||
+ | Ensuite, cliquez sur le cahier bleu à côté de chaque ligne du budget pour modifier le montant à voter : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Préparer les projets de résolutions à l' | ||
+ | |||
+ | * Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Seront joints à la convocation les documents ci-dessous édités par le logiciel: | ||
+ | |||
+ | * La convocation à l' | ||
+ | |||
+ | * Les annexes 1 à 5 (obligatoire) | ||
+ | |||
+ | * Les documents comptables et financiers qui seront sélectionnés | ||
+ | |||
+ | * Le pouvoir | ||
+ | |||
+ | * La feuille de présence (à imprimer à part) | ||
+ | |||
+ | * Les documents et les devis des fournisseurs liés aux projets de résolutions. qui ont été scannés et importés sur le logiciel. | ||
+ | |||
+ | A chaque étape, vous avez la possibilité : | ||
+ | |||
+ | * de revenir en arrière | ||
+ | |||
+ | * de modifier | ||
+ | |||
+ | * de supprimer l' | ||
+ | |||
+ | ====2.Accéder au module de gestion des assemblées générales des copropriétaires==== | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | Aller dans d' | ||
+ | Onglet: | ||
+ | Menu: Assemblée | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====3.Pour créer une nouvelle AG de cette copropriété cliquer sur le bouton NOUVEAU==== | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | Aller dans d' | ||
+ | Puis cliquer sur le bouton " | ||
+ | |||
+ | ====4.Ecran pour la convocation d'une assemblée générale des copropriétaires==== | ||
+ | |||
+ | - Nom que vous donnez à l' | ||
+ | |||
+ | - Type d' | ||
+ | |||
+ | - Date de l'AG | ||
+ | |||
+ | - Date d' | ||
+ | |||
+ | - Heure de début de l'AG | ||
+ | |||
+ | - Heure de fin prévue de l'AG | ||
+ | |||
+ | - Clé utilisée pour le calcul du QUORUM (décompte des présents, représentés et absents au début de l'AG) | ||
+ | |||
+ | - Approbation des comptes : sélectionner ici l' | ||
+ | |||
+ | - Modèles de Résolutions qui seront pré-sélectionnées pour la rédaction de la convocation à l'AG | ||
+ | |||
+ | - Références du mandat du syndic (information recuillie à partir du carnet d' | ||
+ | |||
+ | - Nombre de mandats maximum détenus par un copropriétaire au cours de l'AG (ici 5 mandats (pouvoirs) par défaut correspond à la réglementation actuelle) | ||
+ | |||
+ | - Nombre de voix maximum (pourcentage) qu'un propriétaire ne peut dépasser (ici 10% par défaut correspond à la réglementation actuelle) | ||
+ | |||
+ | - Adresse où se tiendra l'AG | ||
+ | |||
+ | - Texte obligatoire pour la consultation des pieces comptables par les copropriétaires -> saisir la date et les horaires prévus | ||
+ | |||
+ | - Annexes comptables qui seront jointes obligatoirement pour une AG ordinaire (les cases sont cochées par défaut sans pouvoir les décocher) | ||
+ | |||
+ | - Documents comptables copropriété qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées) | ||
+ | |||
+ | - Document comptables copropriétaires qui peuvent être joints à l'AG (cocher les cases visées) | ||
+ | |||
+ | - Documents individuels que vous pouvez joindre à l'AG. Il s'agit de documents personnels de chaque copropriétaire comme le relevé de compte ou le relevé de charges par exemple) | ||
+ | |||
+ | - Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour finaliser cette première étape de création d'une convocation à l' | ||
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+ | Source: [[https:// | ||
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+ | ====5.Diffusion de la convocation==== | ||
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+ | voir la faq https:// | ||
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process/25-copropriete/25-04-02-01-01-modop-preparation-ag-annuelle.txt · Dernière modification : 2023/03/29 14:19 de 01_a16_14-groupimo.com