process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteDernière révisionLes deux révisions suivantes | ||
process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2022/02/16 08:15] – stadi | process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/11/23 12:36] – splaissy | ||
---|---|---|---|
Ligne 22: | Ligne 22: | ||
- | ====1. Le registre des mandats papiers==== | + | ====1. Le registre des mandats papiers***==== |
- | C'est un registre folioté. | + | C'était |
- | + | ||
- | Il doit être impérativement | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Où sont conservés les mandats papiers? | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | L' | + | |
====2. Le registre des mandats numérique ==== | ====2. Le registre des mandats numérique ==== | ||
- | + | **N.B :Le registre des mandats numérique est la solution utilisée chez Groupimo depuis 2019. Il est accessible sous forme de rapport personnalisé dans les projets 25 - Syndic » A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic et A21-25-Copropriété - Fontenoy.** | |
- | **N.B :Le registre des mandats numérique est la solution utilisée chez Groupimo depuis 2019. Il est accessible sous forme de rapport personnalisé dans les projets 25 - Syndic » | + | |
- | A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic et A21-25-Copropriété - Fontenoy.** | + | |
Pour bien encadrer et documenter les opérations de numérisation du registre des mandats ,il est nécessaire d' | Pour bien encadrer et documenter les opérations de numérisation du registre des mandats ,il est nécessaire d' | ||
Ligne 49: | Ligne 39: | ||
- | Conformément au process, [[process: | + | Conformément au process, [[process: |
Les informations suivantes devront obligatoirement figurer sur le ticket: | Les informations suivantes devront obligatoirement figurer sur le ticket: | ||
+ | • En attendant l' | ||
• Le sujet du ticket doit obligatoirement être contrat syndic | • Le sujet du ticket doit obligatoirement être contrat syndic | ||
Ligne 62: | Ligne 52: | ||
===b. Qui fait la numérisation? | ===b. Qui fait la numérisation? | ||
- | le gestionnaire/ | + | le gestionnaire/ |
===c. Comment les documents sont-ils numérisés? | ===c. Comment les documents sont-ils numérisés? | ||
Ligne 88: | Ligne 78: | ||
- | ===d. Qui rempli | + | ===d. Qui remplit |
- | Une fois le contrat numérisé sur le ticket | + | Une fois le contrat numérisé sur le ticket |
• Le tracker du ticket doit être mis sur contrat | • Le tracker du ticket doit être mis sur contrat | ||
Ligne 106: | Ligne 96: | ||
• Le taux de tva | • Le taux de tva | ||
- | • Le noms du gestionnaire et du comptable | + | • Le nom du gestionnaire et du comptable |
• le nombre de lot de l' | • le nombre de lot de l' | ||
- | • Le numéro | + | • **saisir une date d' |
+ | **• Si le mandat est perdu, l' | ||
- | **Attention si la numérisation | + | Le ticket |
- | ** | + | |
+ | ===e. Attribution du numéro de mandat | ||
+ | Le gestionnaire renseigne le numéro de mandat sur le ticket. | ||
- | ===e.Comment accéder au registre des mandats numérique=== | + | • Le numéro de mandant |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===f.Comment accéder au registre des mandats numérique=== | ||
Afin d' | Afin d' | ||
+ | |||
+ | ci dessous les liens des registres: | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de MIG | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de Fontenoy Immobilier Martinique | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de #Martinique Syndic | ||
+ | https:// | ||
- | ===f. Sécurisation et sauvegarde=== | + | ===g. Sécurisation et sauvegarde=== |
Afin d' | Afin d' |
process/25-copropriete/25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats.txt · Dernière modification : 2023/11/23 12:37 de splaissy