Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2022/03/17 15:24] – stadi
+++ process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/10/06 09:26] – hnonnon
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 ===d. Qui remplit le registre ? ===
-Une fois le contrat numérisé sur le ticket il sera assigné au responsable de service qui devra remplir le registre en saisissant sur le ticket les information suivantes:
+Une fois le contrat numérisé sur le ticket le e- gestionnaire ou le gestionnaire devra remplir le registre en saisissant sur le ticket les information suivantes:
 • Le tracker du ticket doit être mis sur contrat
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 • le nombre de lot de l'ensemble immobilier
-• Le numéro de mandant  dans le champ "référence mandat".
+• **saisir une date d'échéance trois mois avant la fin du contrat afin d'organiser l'assemblée générale de renouvellement du mandant**
-• Si le mandat est perdu, l'état du contrat doit être mis sur "Résilié" et la date d'échéance doit être mis à la date de la perte effective du mandat.
+**• Si le mandat est perdu, l'état du contrat doit être mis sur "Résilié", le ticket "contrat de syndic" doit être étoilé, et la date d'échéance doit être mis à la date de la perte effective du mandat.**
+Le ticket du précédent contrat doit être passé en statut résolu
-**Attention si la numérisation du contrat est de mauvaise qualité ou si il n'est pas signé , le responsable de service devra réassigné le ticket au gestionnaire / e gestionnaire pour correction.
+===e. Validation du contrat  ===
-**
+Une fois le nouveau contrat saisi dans redmine, le e gestionnaire ou le gestionnaire assigne le ticket au service juridique, pour validation des informations du contrat.
+Une fois le contrat validé le service juridique renseigne le numéro de mandat sur le ticket.
-===e.Comment accéder au registre des mandats numérique===
+• Le numéro de mandant  est à saisir dans le champ "référence mandat", en prenant le dernier numéro disponible dans le registre .
+A cette étape le service juridique réassigne le ticket au gestionnaire / e gestionnaire pour suivi de la date de fin du contrat
+===f.Comment accéder au registre des mandats numérique===
 Afin d'accéder au registre numérisé il convient de se connecter sur le logiciel redmine, accéder au projet "A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic" ou "A21-25-Copropriété - Fontenoy" et cliquer sur le rapport personnalisé "Registre des mandats"
+ci dessous les liens des registres:
+le registre syndic de MIG
+https://redmine.groupimo.fr/projects/copropriete-guyane/issues?query_id=6034
+le registre syndic de Fontenoy Immobilier Martinique
+https://redmine.groupimo.fr/projects/copropriete-fontenoy/issues?query_id=2572
+le registre syndic de #Martinique Syndic
+https://redmine.groupimo.fr/projects/juridique25/issues?query_id=2614
-===f. Sécurisation et sauvegarde===
+===g. Sécurisation et sauvegarde===
 Afin d'assurer un fonctionnement conforme au texte, une sauvegarde est effectuée chaque jour par le service informatique. Par ailleurs, une sauvegarde permanente est accessible en ligne depuis 1j (https://wiki.groupimo.fr/process/services-generaux/99-01-04-06-le-redmine-groupimo#suppression-intempestive-d-un-ticket-sauvegarde-verification-fichiersregistres-1jredminegroupimofr ) (ca marche plus ticket ouvert relancer webdev + raccourcisseur url)