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process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats

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process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/01/04 11:41] 01_a16_14-groupimo.comprocess:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/10/06 09:26] hnonnon
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 • **saisir une date d'échéance trois mois avant la fin du contrat afin d'organiser l'assemblée générale de renouvellement du mandant** • **saisir une date d'échéance trois mois avant la fin du contrat afin d'organiser l'assemblée générale de renouvellement du mandant**
  
- +**• Si le mandat est perdu, l'état du contrat doit être mis sur "Résilié", le ticket "contrat de syndic" doit être étoilé, et la date d'échéance doit être mis à la date de la perte effective du mandat.**
-**• Si le mandat est perdu, l'état du contrat doit être mis sur "Résilié" et la date d'échéance doit être mis à la date de la perte effective du mandat.**+
  
 Le ticket du précédent contrat doit être passé en statut résolu Le ticket du précédent contrat doit être passé en statut résolu
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 ===e. Validation du contrat  === ===e. Validation du contrat  ===
  
-Une fois le nouveau contrat saisie dans redmine le e gestionnaire ou le gestionnaire assigne le ticket au service juridique pour validation des informations du contrat+Une fois le nouveau contrat saisi dans redminele e gestionnaire ou le gestionnaire assigne le ticket au service juridiquepour validation des informations du contrat.
  
-Une fois le contrat validé le service juridique complète le+Une fois le contrat validé le service juridique renseigne le numéro de mandat sur le ticket.
  
-• Le numéro de mandant  dans le champ "référence mandat", en prenant le dernier numéro disponible, et réassigne le ticket au gestionnaire / e gestionnaire pour suivi de la date de fin du contrat+• Le numéro de mandant  est à saisir dans le champ "référence mandat", en prenant le dernier numéro disponible dans le registre . 
 + 
 +A cette étape le service juridique réassigne le ticket au gestionnaire / e gestionnaire pour suivi de la date de fin du contrat
  
 ===f.Comment accéder au registre des mandats numérique=== ===f.Comment accéder au registre des mandats numérique===
  
 Afin d'accéder au registre numérisé il convient de se connecter sur le logiciel redmine, accéder au projet "A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic" ou "A21-25-Copropriété - Fontenoy" et cliquer sur le rapport personnalisé "Registre des mandats" Afin d'accéder au registre numérisé il convient de se connecter sur le logiciel redmine, accéder au projet "A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic" ou "A21-25-Copropriété - Fontenoy" et cliquer sur le rapport personnalisé "Registre des mandats"
 +
 +ci dessous les liens des registres:
 +
 +le registre syndic de MIG 
 +https://redmine.groupimo.fr/projects/copropriete-guyane/issues?query_id=6034
 +
 +le registre syndic de Fontenoy Immobilier Martinique 
 +https://redmine.groupimo.fr/projects/copropriete-fontenoy/issues?query_id=2572
 +
 +le registre syndic de #Martinique Syndic
 +https://redmine.groupimo.fr/projects/juridique25/issues?query_id=2614
  
  
process/25-copropriete/25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats.txt · Dernière modification : 2023/11/23 12:37 de splaissy