process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats
Différences
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process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/01/04 12:36] – 01_a16_14-groupimo.com | process:25-copropriete:25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats [2023/11/23 12:37] (Version actuelle) – splaissy | ||
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- | ====1. Le registre des mandats papiers==== | + | ====1. Le registre des mandats papiers***==== |
- | C'est un registre folioté. | + | C'était |
- | + | ||
- | Il doit être impérativement | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Où sont conservés les mandats papiers? | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | L' | + | |
====2. Le registre des mandats numérique ==== | ====2. Le registre des mandats numérique ==== | ||
- | + | **N.B :Le registre des mandats numérique est la solution utilisée chez Groupimo depuis 2019. Il est accessible sous forme de rapport personnalisé dans les projets 25 - Syndic » A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic et A21-25-Copropriété - Fontenoy.** | |
- | **N.B :Le registre des mandats numérique est la solution utilisée chez Groupimo depuis 2019. Il est accessible sous forme de rapport personnalisé dans les projets 25 - Syndic » | + | |
- | A16-25-Copropriété-Groupimo Syndic et A21-25-Copropriété - Fontenoy.** | + | |
Pour bien encadrer et documenter les opérations de numérisation du registre des mandats ,il est nécessaire d' | Pour bien encadrer et documenter les opérations de numérisation du registre des mandats ,il est nécessaire d' | ||
Ligne 90: | Ligne 80: | ||
===d. Qui remplit le registre ? === | ===d. Qui remplit le registre ? === | ||
- | Une fois le contrat numérisé sur le ticket le e- gestionnaire ou le gestionnaire devra remplir le registre en saisissant sur le ticket les information | + | Une fois le contrat numérisé sur le ticket le e- gestionnaire ou le gestionnaire devra remplir le registre en saisissant sur le ticket les informations |
• Le tracker du ticket doit être mis sur contrat | • Le tracker du ticket doit être mis sur contrat | ||
Ligne 112: | Ligne 102: | ||
• **saisir une date d' | • **saisir une date d' | ||
- | + | **• Si le mandat est perdu, l' | |
- | **• Si le mandat est perdu, l' | + | |
Le ticket du précédent contrat doit être passé en statut résolu | Le ticket du précédent contrat doit être passé en statut résolu | ||
- | ===e. Validation | + | ===e. Attribution |
- | Une fois le nouveau contrat saisie dans redmine le e gestionnaire ou le gestionnaire | + | Le gestionnaire |
- | + | ||
- | Une fois le contrat validé le service juridique | + | |
• Le numéro de mandant | • Le numéro de mandant | ||
- | A cette étape le service juridique réassigne le ticket au gestionnaire / e gestionnaire pour suivi de la date de fin du contrat | + | |
===f.Comment accéder au registre des mandats numérique=== | ===f.Comment accéder au registre des mandats numérique=== | ||
Afin d' | Afin d' | ||
+ | |||
+ | ci dessous les liens des registres: | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de MIG | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de Fontenoy Immobilier Martinique | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | le registre syndic de #Martinique Syndic | ||
+ | https:// | ||
process/25-copropriete/25-04-03-01-01-tenir-les-registres-des-mandats.txt · Dernière modification : 2023/11/23 12:37 de splaissy