process:25-copropriete:25-04-05-04-le-registre-national-des-coproprietes
Différences
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process:copropriete:25-04-05-04-le-registre-national-des-coproprietes [2020/01/08 19:18] – stadi | process:25-copropriete:25-04-05-04-le-registre-national-des-coproprietes [2023/06/30 07:06] – [VI .La fiche synthétique] splaissy | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
====== | ====== | ||
- | Ce process fait partie des [[process: | + | Ce process fait partie des [[process:25-copropriete: |
- | Volume [[process: | + | Volume [[process:25-copropriete: |
===== I. Objet de la procédure.===== | ===== I. Objet de la procédure.===== | ||
Ligne 24: | Ligne 24: | ||
- | ====III .L' | + | =====III .L' |
Les copropriétés ont l' | Les copropriétés ont l' | ||
Ligne 43: | Ligne 43: | ||
**Si le syndic n' | **Si le syndic n' | ||
- | === a. Avant de commencer | + | Avant de commencer |
1. Définir un profil de Télé déclarant | 1. Définir un profil de Télé déclarant | ||
Ligne 60: | Ligne 60: | ||
- | === b. Mise à jours des informations sur log'in === | + | =====IV PROCESS VILOGI===== |
+ | |||
+ | Quasiment toutes les taches sont automatisées depuis Vilogi. [[https:// | ||
+ | |||
+ | =====V Anct PROCESS LOGIN***===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === a. Mise à jour des informations sur log' | ||
Avant de faire l’export vers le registre, vous devez obligatoirement remplir certains champs dans log' | Avant de faire l’export vers le registre, vous devez obligatoirement remplir certains champs dans log' | ||
- | == la Fiche Immeuble == | + | === la Fiche Immeuble |
• L' | • L' | ||
Ligne 75: | Ligne 82: | ||
- | == la Fiches Juridiques | + | === la Fiche Juridique |
• La date de fin du contrat | • La date de fin du contrat | ||
Ligne 106: | Ligne 113: | ||
C’est lors de cet export, qu’il sera renseigné automatiquement par le logiciel. | C’est lors de cet export, qu’il sera renseigné automatiquement par le logiciel. | ||
- | == Fiches Juridiques | + | === Fiche Juridique |
• La date de construction de la copropriété | • La date de construction de la copropriété | ||
- | == Dans la Fiches Juridiques | + | == Dans la Fiche Juridique |
• La date du règlement de copropriété | • La date du règlement de copropriété | ||
- | == Dans la Fiches Juridiques | + | === Dans la Fiche Juridique |
• Nom et prénom des employés | • Nom et prénom des employés | ||
Ligne 123: | Ligne 130: | ||
D’autres champs sont testés, comme le nom du « concierge/ | D’autres champs sont testés, comme le nom du « concierge/ | ||
- | == Dans la Fiches Juridiques | + | === Dans la Fiche Juridique |
Ligne 135: | Ligne 142: | ||
- | == Dans la Fiches Juridiques et Administrative de l' | + | === Dans la Fiches Juridiques et Administrative de l' |
Ligne 141: | Ligne 148: | ||
- | == Mise a jour du type d' | + | === Mise a jour du type d' |
Les types d’usage (habitation, | Les types d’usage (habitation, | ||
Vous avez, bien sûr, la possibilité de modifier cette affectation. | Vous avez, bien sûr, la possibilité de modifier cette affectation. | ||
Ligne 149: | Ligne 155: | ||
- | === c . L' | + | ==== c . L' |
- | == Environnement Log'in == | + | === Environnement Log' |
C’est à partir de l’onglet « Traitements », lors de l’entrée dans le menu principal, que vous pouvez lancer l’export vers le registre des copropriétés. | C’est à partir de l’onglet « Traitements », lors de l’entrée dans le menu principal, que vous pouvez lancer l’export vers le registre des copropriétés. | ||
**A noter : Cet export s’effectue par bureau Login, cependant vous devrez sélectionner le cabinet concerné , si vous avez plusieurs cabinet de syndic** | **A noter : Cet export s’effectue par bureau Login, cependant vous devrez sélectionner le cabinet concerné , si vous avez plusieurs cabinet de syndic** | ||
- | |||
Une fois cela fait, un premier critère vous permet de n’extraire que les immeubles ayant un nombre minimum de lots. | Une fois cela fait, un premier critère vous permet de n’extraire que les immeubles ayant un nombre minimum de lots. | ||
Ligne 174: | Ligne 179: | ||
- | == Environnement Registradis == | + | === Environnement Registradis |
Une fois les données collectées depuis Login et les premiers contrôles passés, vous arrivez dans un nouveau logiciel, il s'agit de **REGISTRADIS** | Une fois les données collectées depuis Login et les premiers contrôles passés, vous arrivez dans un nouveau logiciel, il s'agit de **REGISTRADIS** | ||
Ligne 196: | Ligne 201: | ||
Il est également possible de modifier un élément. (Attention la modification effectuée devra être reporté dans login syndic) | Il est également possible de modifier un élément. (Attention la modification effectuée devra être reporté dans login syndic) | ||
Le prochain type d’envoi est par défaut déterminé de manière automatique, | Le prochain type d’envoi est par défaut déterminé de manière automatique, | ||
- | |||
Si tout est ok pour vous, lancez l’export en cliquant sur le bouton « Envoyer » en bas à droite de l’écran. | Si tout est ok pour vous, lancez l’export en cliquant sur le bouton « Envoyer » en bas à droite de l’écran. | ||
- | + | === En cas d' | |
- | == En cas d' | + | |
En cas d’erreur d’enregistrement sur une copropriété, | En cas d’erreur d’enregistrement sur une copropriété, | ||
Ligne 209: | Ligne 212: | ||
(Les corrections réalisées devront être reporté manuellement dans login) | (Les corrections réalisées devront être reporté manuellement dans login) | ||
- | ==Enregistrement Réussi == | + | ===Enregistrement Réussi |
Après enregistrement de votre copropriété, | Après enregistrement de votre copropriété, | ||
Ligne 218: | Ligne 221: | ||
- | ====IV .La Mise à jour annuelle ==== | + | =====VI .La Mise à jour annuelle |
Chaque année, le syndic doit actualiser les informations détenues dans le registre. | Chaque année, le syndic doit actualiser les informations détenues dans le registre. | ||
Ligne 230: | Ligne 233: | ||
Les événements conduisant à la disparition du syndicat de copropriétaires doivent également être actualisés. Exemples : | Les événements conduisant à la disparition du syndicat de copropriétaires doivent également être actualisés. Exemples : | ||
- | division entraînant création de syndicats séparés, | + | - division entraînant création de syndicats séparés, |
- | expropriation pour cause d' | + | |
+ | - expropriation pour cause d' | ||
Afin d' | Afin d' | ||
- | Cet export sera fait une fois que les informations ci-dessous auront été mise à jour par le gestionnaire à [[process: | + | Cet export sera fait une fois que les informations ci-dessous auront été mise à jour par le gestionnaire à [[process:25-copropriete: |
• Date de prise de mandat | • Date de prise de mandat | ||
Ligne 247: | Ligne 251: | ||
• Le document justifiant de votre mandat (contrat ou procès verbal d'ag vous désignant) | • Le document justifiant de votre mandat (contrat ou procès verbal d'ag vous désignant) | ||
- | ====V .La fiche synthétique ==== | + | =====VII .La fiche synthétique |
Le syndic est tenu de réaliser une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété. | Le syndic est tenu de réaliser une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété. | ||
Ligne 253: | Ligne 257: | ||
La fiche est enregistrée et mise à jour chaque année par l' | La fiche est enregistrée et mise à jour chaque année par l' | ||
- | ===a.Le contenu=== | + | ====a.Le contenu==== |
La fiche synthétique doit impérativement mentionner certaines informations. | La fiche synthétique doit impérativement mentionner certaines informations. | ||
+ | |||
Identification de la copropriété, | Identification de la copropriété, | ||
La fiche synthétique doit mentionner : | La fiche synthétique doit mentionner : | ||
- | | + | le nom d' |
- | l' | + | |
- | le numéro d' | + | l' |
- | la date d' | + | |
- | le nom, prénom et adresse du représentant légal de la copropriété (syndic ou administrateur provisoire) et le numéro identifiant d' | + | le numéro d' |
- | le cadre d' | + | |
+ | la date d' | ||
+ | | ||
+ | le nom, prénom et adresse du représentant légal de la copropriété (syndic ou administrateur provisoire) et le numéro identifiant d' | ||
+ | | ||
+ | le cadre d' | ||
Organisation juridique de la copropriété | Organisation juridique de la copropriété | ||
Ligne 271: | Ligne 281: | ||
La fiche synthétique doit mentionner : | La fiche synthétique doit mentionner : | ||
- | | + | la nature du syndicat (principal/ |
- | s'il s'agit d'un syndicat secondaire, numéro d' | + | |
+ | s'il s'agit d'un syndicat secondaire, numéro d' | ||
Caractéristiques techniques de la copropriété | Caractéristiques techniques de la copropriété | ||
Ligne 278: | Ligne 289: | ||
La fiche synthétique doit mentionner : | La fiche synthétique doit mentionner : | ||
- | | + | le nombre total de lots inscrits dans le règlement de copropriété, |
- | le nombre total de lots à usage d' | + | |
- | le nombre de bâtiments, | + | le nombre total de lots à usage d' |
- | la période de construction des bâtiments. | + | |
+ | le nombre de bâtiments, | ||
+ | | ||
+ | la période de construction des bâtiments. | ||
Équipements de la copropriété | Équipements de la copropriété | ||
Ligne 287: | Ligne 301: | ||
La fiche synthétique doit mentionner : | La fiche synthétique doit mentionner : | ||
- | | + | le type de chauffage et, pour un chauffage collectif (partiel ou total) non urbain le type d' |
- | le nombre d' | + | |
+ | le nombre d' | ||
Caractéristiques financières de la copropriété | Caractéristiques financières de la copropriété | ||
Ligne 297: | Ligne 312: | ||
En cas d' | En cas d' | ||
- | |||
- | |||
La fiche synthétique doit mentionner : | La fiche synthétique doit mentionner : | ||
- | | + | les dates de début et de fin de l' |
- | le montant des charges pour opérations courantes, | + | |
- | le montant des charges pour travaux et opérations exceptionnelles, | + | |
- | le montant des dettes fournisseurs, | + | |
- | le montant des impayés, | + | |
- | le montant du fonds de travaux, | + | |
- | le nombre de copropriétaires débiteurs dont la dette dépasse 300 €. Les syndicats de copropriétaires ayant moins de 10 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, dont le budget prévisionnel moyen sur une période de 3 exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, ne sont pas tenus de fournir cette information. | + | |
| | ||
- | ===b.Réalisation=== | + | le montant des charges pour opérations courantes, |
+ | |||
+ | le montant des charges pour travaux et opérations exceptionnelles, | ||
+ | |||
+ | le montant des dettes fournisseurs, | ||
+ | |||
+ | le montant des impayés, | ||
+ | |||
+ | le montant du fonds de travaux, | ||
+ | |||
+ | le nombre de copropriétaires débiteurs dont la dette dépasse 300 €. Les syndicats de copropriétaires ayant moins de 10 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, dont le budget prévisionnel moyen sur une période de 3 exercices consécutifs est inférieur à 15 000 €, ne sont pas tenus de fournir cette information. | ||
+ | |||
+ | ====b.Réalisation==== | ||
La fiche synthétique doit être réalisée par le syndic (ou à défaut par l' | La fiche synthétique doit être réalisée par le syndic (ou à défaut par l' | ||
Cette fiche doit être datée et comporter le nom et la signature de la personne qui l'a délivrée (syndic ou administrateur provisoire) accompagnée de son cachet. | Cette fiche doit être datée et comporter le nom et la signature de la personne qui l'a délivrée (syndic ou administrateur provisoire) accompagnée de son cachet. | ||
- | | + | À savoir : |
- | la fiche synthétique peut être extraite du registre national des copropriétés si la copropriété est déjà immatriculée sur ce registre. | + | **la fiche synthétique peut être extraite du registre national des copropriétés si la copropriété est déjà immatriculée sur ce registre** |
+ | |||
+ | ====c. Mise a jour==== | ||
- | ===c. Mise a jour=== | ||
Le syndic doit mettre à jour la fiche synthétique tous les ans. | Le syndic doit mettre à jour la fiche synthétique tous les ans. | ||
- | Les données correspondantes doivent être établies dans un délai de 2 mois qui suivent la notification du procès-verbal de l' | + | Les données correspondantes doivent être établies |
- | ===d.l' | + | ====d.l' |
- | + | ||
- | Afin de répondre aux obligations du [[https:// | + | |
+ | Afin de répondre aux obligations du [[https:// | ||
A défaut de présence du document à jour sur l' | A défaut de présence du document à jour sur l' | ||
- | Pour permettre la consultation sur l' | + | Pour permettre la consultation sur l' |
- | Afin de répondre à cette obligation lors des mises à jour ou immatriculation initiale de la copropriété l' | + | Afin de répondre à cette obligation lors des mises à jour ou immatriculation initiale de la copropriété l' |
Lors de la vente d'un lot de copropriété, | Lors de la vente d'un lot de copropriété, | ||
- | ===e. Sanction en son absence=== | + | ====e. Sanction en son absence==== |
En l' | En l' | ||
Ligne 343: | Ligne 363: | ||
Ces pénalités sont déduites de la rémunération du syndic lors de l' | Ces pénalités sont déduites de la rémunération du syndic lors de l' | ||
+ | =====VI Les rapports statistiques===== | ||
- | ====VI Les rapports statistiques==== | + | ====a. Les rapports du registre national des copropriétés |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===a. Les rapports du registre national des copropriétés === | + | |
En vous rendant sur la section [[https:// | En vous rendant sur la section [[https:// | ||
- | |||
L’objectif de ces rapports est de décrire le parc de copropriétés et d’effectuer des comparaisons territoriales. Leur contenu offre une description générale et agrégée des données du registre des copropriétés: | L’objectif de ces rapports est de décrire le parc de copropriétés et d’effectuer des comparaisons territoriales. Leur contenu offre une description générale et agrégée des données du registre des copropriétés: | ||
- | | + | * Une description de l’organisation des copropriétés |
- | | + | * Une présentation des données financières et une comparaison des charges |
- | | + | * Une description des données techniques |
- | | + | * Une description des procédures administratives et judiciaires en cours |
Nous regrettons pour l' | Nous regrettons pour l' | ||
- | ===b.Zip Immo=== | + | ====b.Zip Immo==== |
Afin de compléter les informations que vous pouvez trouver sur le registre nous avons développé [[https:// | Afin de compléter les informations que vous pouvez trouver sur le registre nous avons développé [[https:// |
process/25-copropriete/25-04-05-04-le-registre-national-des-coproprietes.txt · Dernière modification : 2023/06/30 07:07 de splaissy