process:25-copropriete:25-05-05-gerer-les-encaissements
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:copropriete:25-05-05-gerer-les-encaissements [2019/06/27 14:40] – stadi | process:25-copropriete:25-05-05-gerer-les-encaissements [2023/12/15 08:40] (Version actuelle) – splaissy | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
===== 25 05 05 - Gérer les encaissements ===== | ===== 25 05 05 - Gérer les encaissements ===== | ||
- | Ce process fait partie des [[process: | + | Ce process fait partie des [[process:25-copropriete: |
- | Volume [[process: | + | Volume [[process:25-copropriete: |
Ligne 19: | Ligne 19: | ||
-Le paiement par chèque | -Le paiement par chèque | ||
- | -Le prélèvement automatique | + | -Le prélèvement automatique |
- | -Le paiement en [[https:// | + | -Le paiement |
+ | |||
+ | Soit en[[https:// | ||
+ | |||
+ | Soit sur le TPE de l' | ||
-Le paiement par virement , nos clients peuvent trouver le RIB de leur ensemble immobilier sur [[https:// | -Le paiement par virement , nos clients peuvent trouver le RIB de leur ensemble immobilier sur [[https:// | ||
Ligne 27: | Ligne 31: | ||
Afin de mettre à la dispositions de nos clients les rib, le service comptable devra créer un ticket par ensemble immobilier | Afin de mettre à la dispositions de nos clients les rib, le service comptable devra créer un ticket par ensemble immobilier | ||
]] et y enregistrer le rib de l' | ]] et y enregistrer le rib de l' | ||
+ | |||
+ | - Le prélèvement automatique | ||
Ligne 39: | Ligne 45: | ||
===a. Prélèvements et virements=== | ===a. Prélèvements et virements=== | ||
- | Ces modes de gestion ne nécessitent pas de procédure particulière, | + | Ces modes de gestion ne nécessitent pas de procédure particulière, |
+ | |||
+ | Pour ce faire il convient d' | ||
La vérification des prélèvements et virements se fait lors de l’établissement du rapprochement bancaire. | La vérification des prélèvements et virements se fait lors de l’établissement du rapprochement bancaire. | ||
+ | **1. Gestion des prélèvements** | ||
+ | |||
+ | - Prélèvement sur échéancier de procédure : | ||
+ | |||
+ | __Attention, | ||
+ | |||
+ | - Prélèvement au premier jour du trimestre des charges et appels : | ||
+ | |||
+ | A compter du 1/1/24 il est possible de mettre en place des prélèvements de charges de copropriété (et des appels travaux). Pour ce faire il faut suivre ce [[https:// | ||
+ | |||
+ | De plus, le prélèvement est fait par compte bancaire, il faut donc prévoir deux autorisations de prélèvement s'il y a un compte travaux et des appels travaux, sinon seules les charges courantes seront prélevées. N' | ||
+ | |||
+ | 1.1 Saisir les coordonnées bancaires pour gérer les prélèvements | ||
+ | |||
+ | Se reporter au mode opératoire [[https:// | ||
+ | |||
+ | 1.2 procéder aux prélèvements | ||
+ | |||
+ | Se reporter au mode opératoire [[https:// | ||
Ligne 90: | Ligne 117: | ||
* Classer le double du bordereau de saisie, et de remise dans le classeur « banque » de chaque copropriété dans l’attente du rapprochement bancaire mensuel et du « contrôle de la trésorerie des immeubles » (voir module suivant). | * Classer le double du bordereau de saisie, et de remise dans le classeur « banque » de chaque copropriété dans l’attente du rapprochement bancaire mensuel et du « contrôle de la trésorerie des immeubles » (voir module suivant). | ||
+ | |||
+ | 9. Retour chèque | ||
+ | |||
+ | *En cas d' | ||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | 10. Cas de la remise de chèque multicopropriétés | ||
+ | |||
+ | Se fait conformément au mode opératoire [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===c. Carte Bancaire=== | ||
+ | |||
+ | Les règlements par carte bancaire effectués par les copropriétaires depuis [[https:// | ||
+ | |||
+ | Les transactions nous sont signalées soit: | ||
+ | - par mail via expéditeur : contact contact et ont pour sujet : “paiement Scellius ok” ou “Paiement Scellius Erreur”. | ||
+ | |||
+ | A noter que seuls les “paiements Scellius ok” doivent être traités. Les “paiement Scellius erreur” doivent être conservés quelques mois en cas d' | ||
+ | |||
+ | - par ticket redmine dans [[https:// | ||
+ | |||
+ | Pour des raisons liées au réseau internet (coupures) il peut arriver qu'un règlement par carte bancaire soit | ||
+ | effectué par le client et que l' | ||
+ | |||
+ | Il est donc nécessaire de contrôler l' | ||
+ | Il suffit donc de s' | ||
+ | |||
+ | Ce tableau n' | ||
+ | |||
+ | La saisie comptable de la transaction s' | ||
+ | |||
+ | ====3. Enregistrer le règlement des copropriétaires===== | ||
+ | |||
+ | Il convient ensuite d' | ||
{{tag> | {{tag> | ||
process/25-copropriete/25-05-05-gerer-les-encaissements.1561660836.txt.gz · Dernière modification : 2019/06/27 14:40 de stadi