Ceci est une ancienne révision du document !
Les process copropriété font partie des process
Ils se décomposent en différents volumes que vous pouvez retrouver ici :
25 03 - Entrer un bien en Copropriete
25 04 - Suivi du dossier de copropriete
25 05 - Suivi de dossier de copropriete administratif (back office)
25 07 - Gestion des travaux (Copropriete)
25 09 - Sortir un produit en copropriete
25 Process Copropriété http://wiki.groupimo.fr/process_copropriete
25 00 presentation manuel
25 01 procédures générales
25 02 demarche prospective
25 03 entrer_un_bien_en_copropriete 25 03 01 Reprise du dossier promoteur 25 03 02 Reprise d’une copropriété ou d’une association syndicale
25 04 Suivi du dossier en copropriété 25 04 01 Communiquer à intervalles réguliers avec les copropriétaires et le CS 25 04 02 Convocation et tenue des Assemblées générales 25 04 03 Etablissement du calendrier des assemblées générales 25 04 04 Planifier et suivre les actions de la copropriété suivant le procès verbal 25 04 05 Tenir les registres 25 04 06 Tenue des conseils syndicaux préparatoires aux AG 25 04 07 Gestion des contrats de syndic
25 05 suivi du dossier de copropriete back office 25 05 01 Appeler les charges 25 05 02 Assurer la vérification des comptes par le conseil syndical 25 05 03 Codifier et vérifier les factures 25 05 04 Controler la trésorerie des immeubles 25 05 05 Gérer les encaissements 25 05 06 Régulariser les charges 25 05 07 Suivre la mutation d'un lot de copropriété 25 05 08 Vérifier et arrêter les comptes annuels
25 06 gestion des sinistres 25 06 01 Souscription Assurances Multirisques 25 06 02 Déclaration des sinistres 25 06 03 Réception et transmission du rapport d'expertise
25 07 gestion des travaux copropriete 25 07 01 prevoir et planifier les travaux 25 07 02 preparation et execution des travaux 25 07 03 achèvement des travaux et garanties liées aux travaux
25 08 contentieux_syndic 25 08 01 Mise en place et suivi des procédures de recouvrement 25 08 02 Inscription hypothèque
25 09 sortir_un_produit_en_copropriete 25 09 01 Gestion des départs 25 09 02 Remise du dossier au nouveau syndic