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process:65-travaux:65-01-01-01-traiter-une-demande-de-travaux [2022/03/18 12:15] – [7- Chantier terminé, paiement du solde et fin d'opération] glancelot | process:65-travaux:65-01-01-01-traiter-une-demande-de-travaux [2022/03/18 16:33] – [3- Financement et execution] glancelot |
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Pour ce faire, l'assistant(e) comptable, crée donc un **ticket 4** (T4) facture en sous tache du ticket 2 (T2), **dans le facturier RENOVIMO**, **qu'elle lie avec le ticket 3 paiement de la gestion ou de la copro**. Le devis et les informations sur l'acompte de 50% obligatoire doivent figurer sur le ticket 4 (T4). | Pour ce faire, l'assistant(e) comptable, crée donc un **ticket 4** (T4) facture en sous tache du ticket 2 (T2), **dans le facturier RENOVIMO**, **qu'elle lie avec le ticket 3 paiement de la gestion ou de la copro**. Le devis et les informations sur l'acompte de 50% obligatoire doivent figurer sur le ticket 4 (T4). |
L'assistant(e) comptable créé ensuite un **ticket 5** (T5) fournitures dans le [[https://redmine.groupimo.fr/projects/factures-renov-imo-2020/issues|projet "Factures Renov'imo (6 Charges)"]], en **sous tache du ticket 4** (T4) pour suivre le paiement et l'approvisionnement du chantier en fournitures. Le champ "budget" est à remplir systématiquement, ainsi surtout que le nombre d'heures. | L'assistant(e) comptable créé ensuite un **ticket 5** (T5) fournitures dans le [[https://redmine.groupimo.fr/projects/factures-renov-imo-2020/issues|projet "Factures Renov'imo (6 Charges)"]], en **sous tache du ticket 4** (T4) pour suivre le paiement et l'approvisionnement du chantier en fournitures. Le champ "budget d'achat" est à remplir systématiquement, ainsi surtout que le nombre d'heures. |
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Après avoir contrôlé sur le compte banque RENOVIMO en ligne la bonne réception des fonds correspondant, **le ticket 4 (T4) est mis à jour** par l'assistant(e) comptable en indiquant sur le ticket la date de l'encaissement et le montant de l'acompte dans les champs prévus. | Après avoir contrôlé sur le compte banque RENOVIMO en ligne la bonne réception des fonds correspondant, **le ticket 4 (T4) est mis à jour** par l'assistant(e) comptable en indiquant sur le ticket la date de l'encaissement et le montant de l'acompte dans les champs prévus. |
Lorsque le chantier est terminé, le technicien transmet les photos de fin de chantier sur le **ticket 2** RENOVIMO et assigne l'assistant(e) RENOVIMO. | Lorsque le chantier est terminé, le technicien transmet les photos de fin de chantier sur le **ticket 2** RENOVIMO et assigne l'assistant(e) RENOVIMO. |
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Le préposé RENOVIMO qui a réalisé les achats des fournitures vérifie que toutes les informations sur la ou les factures d'achats sont bien sur le **ticket 5**. Il renseigne dans le champ du **ticket 5** le montant total TTC des achats des fournitures. | Le préposé RENOVIMO qui a réalisé les achats des fournitures vérifie que toutes les informations sur la ou les factures d'achats sont bien sur le **ticket 5**. Il renseigne dans le champ "Montant" du **ticket 5** le montant total TTC des achats des fournitures. |
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Le technicien assigne le **ticket 5** à l'assistant(e) qui contrôle si le prix des fournitures payées est supérieur au budget prévu. Sur le **ticket 2** le technicien vérifie le nombre d'heures et assigne l'assistant(e) RENOVIMO qui vérifie s'il est supérieur aux heures estimées au départ. | Le technicien assigne le **ticket 5** à l'assistant(e) qui contrôle si le prix des fournitures payées est supérieur au budget prévu. Sur le **ticket 2** le technicien vérifie le nombre d'heures et assigne l'assistant(e) RENOVIMO qui vérifie s'il est supérieur aux heures estimées au départ. |