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process:65-travaux:65-01-01-01-traiter-une-demande-de-travaux

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process:65-travaux:65-01-01-01-traiter-une-demande-de-travaux [2022/03/18 16:33] – [3- Financement et execution] glancelotprocess:65-travaux:65-01-01-01-traiter-une-demande-de-travaux [2022/04/11 18:03] – [3- Financement et execution] glancelot
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 Pour ce faire, l'assistant(e) comptable, crée donc un **ticket 4** (T4) facture en sous tache du ticket 2 (T2), **dans le facturier RENOVIMO**, **qu'elle lie avec le ticket 3 paiement de la gestion ou de la copro**. Le devis et les informations sur l'acompte de 50% obligatoire doivent figurer sur le ticket 4 (T4).  Pour ce faire, l'assistant(e) comptable, crée donc un **ticket 4** (T4) facture en sous tache du ticket 2 (T2), **dans le facturier RENOVIMO**, **qu'elle lie avec le ticket 3 paiement de la gestion ou de la copro**. Le devis et les informations sur l'acompte de 50% obligatoire doivent figurer sur le ticket 4 (T4). 
-L'assistant(e) comptable créé ensuite un **ticket 5** (T5) fournitures dans le [[https://redmine.groupimo.fr/projects/factures-renov-imo-2020/issues|projet "Factures Renov'imo (6 Charges)"]], en **sous tache du ticket 4** (T4) pour suivre le paiement et l'approvisionnement du chantier en fournitures. Le champ "budget d'achat" est à remplir systématiquement, ainsi surtout que le nombre d'heures. +L'assistant(e) comptable créé ensuite un **ticket 5** (T5) fournitures dans le [[https://redmine.groupimo.fr/projects/factures-renov-imo-2020/issues|projet "Factures Renov'imo (6 Charges)"]], en **sous tache du ticket 4** (T4) pour suivre le paiement et l'approvisionnement du chantier en fournitures. Le champ "budget d'achat" correspondant au montant des fournitures non margé est à remplir systématiquement, ainsi surtout que le nombre d'heures. 
  
 Après avoir contrôlé sur le compte banque RENOVIMO en ligne la bonne réception des fonds correspondant, **le ticket 4 (T4) est mis à jour** par l'assistant(e) comptable en indiquant sur le ticket la date de l'encaissement et le montant de l'acompte dans les champs prévus.  Après avoir contrôlé sur le compte banque RENOVIMO en ligne la bonne réception des fonds correspondant, **le ticket 4 (T4) est mis à jour** par l'assistant(e) comptable en indiquant sur le ticket la date de l'encaissement et le montant de l'acompte dans les champs prévus. 
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 Le préposé RENOVIMO qui a réalisé les achats des fournitures vérifie que toutes les informations sur la ou les factures d'achats sont bien sur le **ticket 5**. Il renseigne dans le champ "Montant" du **ticket 5** le montant total TTC des achats des fournitures. Le préposé RENOVIMO qui a réalisé les achats des fournitures vérifie que toutes les informations sur la ou les factures d'achats sont bien sur le **ticket 5**. Il renseigne dans le champ "Montant" du **ticket 5** le montant total TTC des achats des fournitures.
  
-Le technicien assigne le **ticket 5** à l'assistant(e) qui contrôle si le prix des fournitures payées est supérieur au budget prévu. Sur le **ticket 2** le technicien vérifie le nombre d'heures et assigne l'assistant(e) RENOVIMO qui vérifie s'il est supérieur aux heures estimées au départ.+Le technicien assigne le **ticket 5** à l'assistant(e) qui contrôle grâce au champ "Reliquat" si le prix des fournitures payées est supérieur au budget prévu (si le nombre affiché dans le champ "Reliquat" est négatif alors le budget n'a pas été respecté). 
 + Sur le **ticket 2** le technicien vérifie le nombre d'heures et assigne l'assistant(e) RENOVIMO qui vérifie s'il est supérieur aux heures estimées au départ.
  
 - Si il y a une anomalie, le préposé de RENOVIMO assigne au RS pour analyse et correction.  - Si il y a une anomalie, le préposé de RENOVIMO assigne au RS pour analyse et correction.