process:65-travaux:65-01-02-01-04-le-contrat-de-regisseur
Différences
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process:65-travaux:65-01-02-01-04-le-contrat-de-regisseur [2020/11/05 07:18] – créée cmariejoseph | process:65-travaux:65-01-02-01-04-le-contrat-de-regisseur [2021/12/03 11:06] – [3- Cas particuliers des petits travaux de maintenance :] glancelot | ||
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===== II. Process. ===== | ===== II. Process. ===== | ||
- | ====1. | + | ====1. |
- | Pour une bonne gestion de ce type de contrat, les jours d' | + | Pour une bonne gestion de ce type de contrat, les jours d' |
- | Une rotation trimestrielle du technicien en place sera effectuée, à l' | + | ====2. La prestation==== |
- | ====2. intervention | + | Le régisseur est la personne référente au sein de la résidence. Le régisseur est garant de la bonne tenue des espaces communs |
- | Le reporting des prestations se fait sur le ticket | + | Le reporting des prestations se fait de façon mensuelle |
- | Le régisseur | + | Ce ticket reporting |
- | Dans ce sens, il peut proposer au gestionnaire des devis sous RENOVIMO pour assurer | + | Sur ce ticket, le technicien renseigne son temps passé (dans l'onglet temps passé avec remplissage |
- | Il doit également suivre | + | Dans le cas d' |
- | En dessous d'un budget TTC de 200.00 €, RENOVIMO peut se permettre d' | + | Dans l'intérêt du Syndicat Des Copropriétaires et du Conseil Syndical, le régisseur |
- | Des demandes | + | Le régisseur a pour rôle de suivre les prestations |
- | Ces ticket seront liés au ticket prestation et seront à intégrer dans l' | ||
- | Une visite trimestrielle sur le site de la résidence est organisée avec le conseil syndical et le gestionnaire. Un rapport de la visite doit être rédiger sur un ticket dans le projet syndic correspondant à la résidence. | + | ====3- Cas particuliers des petits travaux |
+ | Important : le budget n'est pas illimité, il convient donc de connaître au préalable le budget mensuel voté en assemblée générale concernant les " | ||
+ | C'est pourquoi, sur chaque ticket reporting, en description du ticket il doit y avoir l' | ||
+ | " | ||
+ | Cette description doit être mise à jour par le régisseur à chaque fois qu'une intervention est effectuée au fur et à mesure du mois en cours. | ||
+ | Des demandes d' | ||
+ | Si une validation du gestionnaire syndic est requise, le responsable RENOVIMO valide le devis et assigne le e-technicien qui prend le relai pour traiter en direct avec le gestionnaire syndic. | ||
+ | Pour la suite, veuillez suivre les points 3- Financement, | ||
+ | Une fois l' | ||
+ | Pour finir, veuillez suivre le point 8- Facturation du process : https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====4- Le conseil syndical==== | ||
+ | |||
+ | Le régisseur est les yeux et les oreilles du conseil syndical et du gestionnaire syndic de la copropriété. Une communication stricte avec le gestionnaire syndic doit être faite sur le ticket reporting. Des échanges sur les avancées et les demandes du CS doivent y figurer. | ||
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+ | Parallèlement le gestionnaire syndic doit communiquer avec le conseil syndical de la copropriété. | ||
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+ | Une visite trimestrielle sur le site de la résidence est organisée avec le conseil syndical et le gestionnaire syndic. Un rapport de la visite doit être rédiger sur un ticket dans le projet syndic correspondant à la résidence. Les points évoqués permettent d' | ||
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