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Table des matières
99 01 05 – Base documentaire
Ce process fait partie des process services généraux
Volume 99 01 procédures générales
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les modalités de création et/ou de modification de documents dans la base documentaire groupe.
II. Les Process.
Tous les documents métiers, utilisés dans les logiciels, doivent impérativement être agréés par la DG et porter une référence du type codemétierdocn°dudoc (exemple 25doc01)
1. Création du document
Lorsqu'il est nécessaire de créer un nouveau document, le responsable métier rédige une trame, dans la base documentaire de l'espace co, en respectant la nomenclature groupe et en veillant à le numéroter de la manière suivante:
[code métier] doc [numéro de document].
Ex: 20 doc 17 pour un document en gestion.
2. Validation
Le responsable métier ouvre ensuite un ticket redmine dans le projet base documentaire.
Dans le descriptif de ce ticket doit figurer le lien du document dans la base doc espace co.
Le ticket est assigné à la DG pour validation.
3. Application
Une fois le document validé, il peut alors être créé/utilisé dans le logiciel login.