Différences

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-====== 99 01 08 – Nomenclature formats fichiers======
-Ce process fait partie des [[process:services-generaux:99-process-services-generaux|process services généraux]]
-Volume [[process:services-generaux:99-01-procedures-generales|procédures générales]]
-La nomenclature Groupimo consiste a clarifier et uniformiser les termes employés au quotidien par les collaborateurs.
-===== Process Nomenclature =====
-Afin d'utiliser les mêmes formats dans tous les fichiers, il est impératif d'utiliser des règles d'abréviation uniformes. Les règles a respecter sont :
-====MAJUSCULES====
-Tous les champs de nos fichiers doivent être remplis exclusivement en **MAJUSCULES**, exemple: EDF au lieu de Edf
-====ABREVIATIONS (sigles, règles d'écriture)====
-On constate une certaine confusion dans la graphie des sigles en ce qui concerne les points abréviatifs, les majuscules et les accents. Par souci de simplification, nous imposons dorénavant :
-* La suppression des points abréviatifs, exemple: on retiendra CAF au lieu de C.A.F., EDF au lieu de E.D.F.
-* La non-accentuation, exemple: ELECTRIC PLUS plutôt que ÉLECTRIC PLUS
-==== SPECIFICITES ====
-===PERSONNE PHYSIQUE ===
-==Le champ "NOM"==
-La civilité ne doit pas apparaître dans ce champ.
-==Le champ "CIVILITE" ou "QUALITE" dans login==
-Ce champ doit être obligatoirement renseigné. Attention à ne pas le confondre avec le "code activité" qui est un autre champ.
-Ci-dessous les formes autorisées dans ce menu:
-== MADAME ==
-**MME**
-== MONSIEUR ==
-**MR**
-== MADEMOISELLE ==
-n'existe plus, utiliser **MME**
-== MONSIEUR OU MADAME ==
-**MR OU MME**
-en cas de divorce prononcée, peut devenir INDIVISION
-== INDIVISION/SUCCESSION ==
-**INDIVISION**
-==MAITRE/AVOCATS/HUISSIER==
-Qui exerce en nom propre, sans numéro de rcs
-**MAITRE + NOM** : MAITRE FIDANZA
-===PERSONNE MORALE===
-Pour tous les fournisseurs, le nom est complété OBLIGATOIREMENT du numéro de RCS (Siren a 9 chiffres). On doit donc trouver la FORME juridique (SARL, SA, SAS, SASU, SCP, SELARL, SCI, EURL, SNC, SCCV, SEP, ASSOC ), puis le NOM, et le numéro (SIREN) entre parenthèses sans espace.
-Exemple : SA GROUPIMO (432271534)
-==ADMINISTRATION==
-NOM + REGION + (SIREN),
-exemple : CAF MARTINIQUE (314307828)
-== ASSURANCES ==
-FORME + NOM + (SIREN) de la compagnie,
-exemple : SA ALLIANZ IARD (542110291), SA GFA CARAIBES (381324912), ...
-== AVOCATS/HUISSIERS ==
-Lorsqu'ils exercent en Société
-FORME DE LA SOCIETE + NOM + (SIREN)
-exemple : SCP MATHIEU GAMA (495011603)
-==SYNDICS/IMMEUBLES/ASL ==
-Tous les syndicats doivent être créés sous la dénomination suivante : "SDC" ("Syndicat Des Copropriétaires") suivi du NOM DE LA RESIDENCE (en majuscules). Exemple : SDC TOUR EIFFEL
-S'agissant des Associations Syndicales Libres (ASL), nous utiliserons ASL suivi du nom de l'ensemble immobilier figurant aux statuts, toujours en majuscules. Exemple : ASL LOTISSEMENT DU STADE
-Dans la plupart des cas, les Sdc ou Asl n'ont pas de numéro de Rcs. Nous nous abstiendrons donc pour l'instant du numéro de Rcs dans ce cas là. Attention a ne pas rentrer le numéro Rcs du syndic, qui n'est pas le SDC, mais uniquement le représentant légal du SDC ou de l'ASL.
-{{tag>servicesgeneraux}}