Différences

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-===== 99 01 08 – Réserver une salle (de réunion ou whereby)=====
+===== 99 01 08 – Réserver une salle (de réunion)=====
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-01-qualite|]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-01-qualite]]
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 - [[https://redmine.groupimo.fr/projects/salle-de-reunion-2-du-trident|un pour la salle 2 de trident (la petite jusque 6/8 personnes)]],
-- et [[https://redmine.groupimo.fr/projects/reservation-salle-whereby|un pour whereby 3 salles virtuelles]], il existe un [[process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in|process pour vous assister pour la salle virtuell]]e. A noter que la salle virtuelle peut contenir jusque 12 personnes et être ajoutée aux salles 1 et 2 qui sont équipées en matériel pour visio conférence. A noter aussi que vous pouvez adjoindre les outils de feuille de présence en ligne, et [[process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine|de signature électronique (pour les pouvoirs et autres (voir en 4))]] pour tenir votre réunion entièrement en numérique.
+__**ACTUALISATION JUIN 2022 WHEREBY N'EST PLUS L'OUTIL UTILISE POUR LES VISIO, IL EST REMPLACE PAR GOOGLE MEET**__
+<del>- et [[https://redmine.groupimo.fr/projects/reservation-salle-whereby|un pour whereby 9 salles virtuelles]], il existe un [[process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in|process pour vous assister pour la salle virtuelle]]. A noter que la salle virtuelle peut contenir jusque 50 personnes et être ajoutée aux salles 1 et 2 qui sont équipées en matériel pour visio conférence. A noter aussi que vous pouvez adjoindre les outils de feuille de présence en ligne, et [[process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine|de signature électronique (pour les pouvoirs et autres (voir en 4))]] pour tenir votre réunion entièrement en numérique.</del>
 ===Modalités===
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 Préciser aussi dans le sujet les horaires de début et de fin.
-Pour les salles Whereby, il faut dans le sujet indiquer le salon réservé (groupimo, groupimogestion ou groupimosyndic).
+<del>Pour les salles Whereby, il faut dans le sujet indiquer le salon réservé (gestion, syndic, front, supimo ...).</del>
 et met la date de la réunion en date d'échéance pour qu'elle apparaisse sur le calendrier.
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 - [[https://redmine.groupimo.fr/projects/salle-de-reunion-2-du-trident/issues/calendar|Salle 2 Trident]]
-- [[https://redmine.groupimo.fr/projects/reservation-salle-whereby/issues/calendar|Salles virtuelles Whereby]]
+__**ACTUALISATION JUIN 2022 WHEREBY N'EST PLUS L'OUTIL UTILISE POUR LES VISIO, IL EST REMPLACE PAR GOOGLE MEET**__
+Il peut ensuite passer au process [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-01-06-reunion-sites-et-services?s[]=compte&s[]=rendu&s[]=r%C3%A9union|compte rendu de réunion]]
+===2. Après la réunion: la facturation===
+Le responsable assigne le ticket à la comptabilité société.
+A réception du ticket "réservation de salle", la comptabilité société établie la facture dans le projet "facturier GROUPIMO" selon process [[process:99-services-generaux:99-03-02-07-facturiers-attribution-de-numeros-factures-client|]]. Le ticket est créé en sous-tache du ticket "réservation de salle".
+Modèle dans base.doc :
+Métier doc : services généraux (99) - Facture location salle de réunion (99doc5002)- cartouche GROUPIMO (A16 99)
+Montant TTC : 86.80 € - HT 80.00 € - TVA 6.80 €
+fichier xls ajouté pour création csv
-Il peut ensuite passer au process [[process:99-services-generaux:99-01-06-compte-rendu-de-reunion|]], ou [[process:99-services-generaux:99-05-52-04-ouvrir-une-visioconference-appear-in|organiser une réunion avec whereby]].
+Le ticket est ensuite assigné au comptable syndic pour paiement.
-===2. Après la réunion===
-Le responsable pense a fermer le ticket de la réservation de salle
 {{tag>servicesgeneraux}}