Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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+++ process:99-services-generaux:99-01-11-gestion-stocks [2022/07/26 11:40] – cmj
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 ===1. La commande:===
-La commande s'articule autour d'un ticket créé dans un projet correspondant au service.
+Le RS ou RSA du service centralise les besoins et ouvre un ticket dans le projet de son service.
-Il convient d'avoir une validation du RS et/ou de la dg pour acheter du stock ou passer une commande.
-Le process à suivre pour finaliser une commande étant https://wiki.groupimo.fr/99-03-04-banque-digitale
+Dans le cadre d'un contrat d'entretien checkin, les budgets d'achats sont préétablis et identiques.
+Pour une autre commande, le RS ou RSA sur service concerné assigne le ticket et demande validation à la DG.
+Lorsque la demande est validée, la commande peut être passée auprès du fournisseur.
+Puis s'applique le process [[process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature|99 03 04 banque digitale]] pour le règlement.
 ===2. Le suivi du stock :===
-Une gestion des stocks est obligatoire et pour se faire, Redmine comme à son habitude, fera foi.
+Une fois les achats effectués, la gestion du stock est obligatoire.
-Lorsqu'un stock est constitué, un ticket Redmine suivi du stock est créé par le RS ou RSA du service concerné. Il conviendra de lier le ticket de la commande au ticket du suivi du suivi du stock.
+L'outil utilisé est redmine.
-le ticket du suivi du stock est créé dans le projet "99 05 01 - Espace collaborateurs". Le sujet du ticket doit être rédiger de la sorte : "SUIVI STOCK - nom du produit - code métier - code site".
-En description du ticket il faut mentionner la date de l'achat et l'état initial du stock.
+Lorsqu'un stock est constitué, un ticket Redmine suivi du stock est ouvert par le RS dans le projet "99 05 01 - Espace collaborateurs". Le sujet du ticket doit être rédiger de la sorte : "SUIVI STOCK - intitulé/référence du stock - code métier - code site". Il est lié au ticket de la commande.
-Compléter le champ montant avec l'état actuel du stock (quantité)
+Le lien d'un google sheet correspondant à l'état du stock doit être mentionné en description du ticket, ainsi que la date du dernier achat effectué.
+Le google sheet permet d'obtenir avec précision le quantitatif des différents produits constitutifs du stock.
+A chaque mouvement de stock (exemple : Remise en main propre d'un EPI pour un technicien), le google sheet doit être actualisé et le ticket suivi de stock doit être mis à jour de la façon suivante :
-A chaque mouvement de stock (exemple : Remise en main propre d'un EPI pour un technicien), le ticket suivi de stock doit être mis à jour de la façon suivante :
 Rédaction d'un commentaire type par le préposé du service qui mouvemente le champ montant :
-"Ajout de X produits dans le stock" et indique l'origine (référence ticket s'il y a) du rajout rappro suite commande ou retour de matériel.
+"Ajout/retrait de X produits dans le stock" et indique l'origine : référence ticket s'il y a.
+Lorsque le stock est écoulé à 50%, le ticket suivi stock est assigné au RS ou RSA du service concerné pour anticiper une nouvelle commande si elle a lieu.
-"Retrait de x produits dans le stock" et la cause du retrait (approvisionnement chantier, fourniture matériel avec référence ticket s'il y a)
-Lorsque le stock est écoulé à 50%, le ticket suivi stock est assigné au RS du service concerné pour anticiper une nouvelle commande si elle a lieue.
 {{tag>servicesgeneraux}}