process:99-services-generaux:99-03-01-02-validation-des-paiements-fournisseurs
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process:99-services-generaux:99-03-01-02-validation-des-paiements-fournisseurs [2021/05/05 16:29] – [II. Process.] splaissy | process:99-services-generaux:99-03-01-02-validation-des-paiements-fournisseurs [2022/02/25 15:52] – [II. Process.] splaissy | ||
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Ligne 16: | Ligne 16: | ||
===== II. Process. ===== | ===== II. Process. ===== | ||
- | Les fournisseurs sont réglés | + | Les fournisseurs sont réglés |
- | ====1. Mise en validation de la facture==== | ||
- | Avant mise en validation de la facture (ou du devis) le service comptabilité doit: | ||
- | - numéroter | + | ===1 Mise en validation de la facture=== |
- | - < | + | Le comptable crée le ticket redmine |
- | - vérifier la validation du RS sur la pièce et le ticket | + | Lors de la création de ce ticket le comptable selectionne le tracker " |
- | Le comptable crée ensuite | + | Le service comptabilité doit vérifier la validation du RS sur le ticket de la commande correspondante (tache parente), et le [[process:99-services-generaux:99-03-01-01-choix-et-validation-fournisseurs-exterieurs|respect du process du choix des fournisseurs]]. A noter que si les éléments de validation préalable |
- | Lors de la création de ce ticket le comptable passe le tracker en " | + | Dans la description du ticket le cas échéant mettre les informations complémentaires |
- | A noter que si les éléments de validation préalable du RS ne sont pas indiqués, ce ticket est d'abord assigné au RS pour accord. | + | |
- | Dans le cas d' | + | La facture est ensuite saisie dans le logiciel comptable. |
- | Dans la description du ticket | + | Une fois la facture validée et saisie, |
- | La facture | + | S'il s'agit d' |
- | Une fois la facture validée sur redmine par la DG (ok sur ticket), le comptable passe le statut du ticket en "à payer" et indique en échéance la date de paiement prévue. | + | ===2. Paiement=== |
- | ====2. Paiement==== | + | A la date d' |
- | A la date d'échéance de paiement indiquée dans le ticket, la facture est présentée | + | En cas d'acompte, il faut indiquer le montant payé a titre d' |
- | En attendant son règlement, la facture | + | Le champ état facture |
- | A noter que les factures en prélèvement automatique, | ||
process/99-services-generaux/99-03-01-02-validation-des-paiements-fournisseurs.txt · Dernière modification : 2023/02/14 10:52 de splaissy