process:99-services-generaux:99-03-01-03-validation-des-paiements-commerciaux
Différences
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process:99-services-generaux:99-03-01-03-validation-des-paiements-commerciaux [2020/04/09 13:57] – [1) Création du ticket dans projet « Factures dossiers Locations et Transaction »] splaissy | process:99-services-generaux:99-03-01-03-validation-des-paiements-commerciaux [2022/11/04 13:39] (Version actuelle) – splaissy | ||
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- | Volume [[process: | + | Volume [[process: |
- | + | Process parent [[process: | |
- | Process parent [[process: | + | |
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===== II. Process. ===== | ===== II. Process. ===== | ||
- | ====1) Création du ticket dans projet « Factures | + | ====1) Création du ticket |
===1-1) Dans le cas de la location=== | ===1-1) Dans le cas de la location=== | ||
- | Après réception du paiement des honoraires part propriétaire et part locataire par la comptabilité société, le dossier passe en validation. | + | Après réception du paiement des honoraires part propriétaire et part locataire par la comptabilité société, |
La comptabilité effectue les contrôles suivants : | La comptabilité effectue les contrôles suivants : | ||
Ligne 32: | Ligne 31: | ||
- le dossier est enregistré dans la GED (info dossier GEDE) | - le dossier est enregistré dans la GED (info dossier GEDE) | ||
- | - si le paiement des honoraires a été effectué par CB/TPE, le ticket est traité | + | - si le paiement des honoraires a été effectué par CB/TPE, le ticket est traité (et lié) |
- | + | ||
- | - la facture "hono part locataire" | + | |
- | + | ||
- | - la facture du commercial est sur le ticket | + | |
==b) Sur le ticket « à louer » :== | ==b) Sur le ticket « à louer » :== | ||
- les tickets « détecteur de fumée » et «PPR » sont créés en sous-tâches, | - les tickets « détecteur de fumée » et «PPR » sont créés en sous-tâches, | ||
- | |||
- | - la facture "hono part propriétaire" | ||
- les honoraires HT facturés sont conformes aux honoraires HT indiqués sur le ticket | - les honoraires HT facturés sont conformes aux honoraires HT indiqués sur le ticket | ||
- | - la facture | + | Après contrôle, un ticket est créé, en sous tache, par la comptabilité société dans [[https:// |
- | - le montant des commissions commerciaux indiqué sur le ticket est conformes | + | Dans le champ facture en format fichier (si commercial indépendant), |
- | Après contrôle, un ticket est créé dans projet « Factures dossiers Location et Transaction », les champs sont remplis conformément au dossier. | + | Les tickets « à louer » et « candidat locataire » sont liés. |
- | + | ||
- | Les factures honoraire et la facture du commercial(le cas échéant) sont enregistrées sur le ticket, | + | |
- | les tickets « à louer » et « candidat locataire | + | |
- | les tickets « facture » du projet « facturier | + | |
Règlement du Commercial : | Règlement du Commercial : | ||
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Deux cas : | Deux cas : | ||
- | - 1er cas : les sous-taches des tickets « candidat locataire » et « à louer » sont résolus, le dossier passe en validation auprès de la DG. | + | - 1er cas : les autres |
- | Une fois validé, le commercial est réglé de la totalité de sa commission. | + | Une fois checké, le commercial est réglé de la totalité de sa commission |
- | - 2ème cas : les sous-taches des tickets « candidat locataire » et « à louer » ne sont pas résolus, un acompte de 80% est validé par la comptabilité société. Le ticket est ensuite réaffecté au commercial pour suivi des sous-tâches. | + | - 2ème cas : les autres |
- | Une fois les sous-tâches résolues, le ticket est réaffecté à la compta société | + | Une fois les sous-tâches résolues, le ticket est réaffecté à la compta société, le commercial perçoit le solde de sa commission. |
- | La DG, à la validation du ticket clôture | + | Après paiement, le comptable |
- | Une fois le dossier validé par la DG, la comptabilité passe le ticket " | + | La comptabilité |
===1-2) Dans le cas de la Transaction=== | ===1-2) Dans le cas de la Transaction=== | ||
- | Après réception du paiement des honoraires par l' | + | Après réception du paiement des honoraires par l' |
La comptabilité effectue les contrôles suivants : | La comptabilité effectue les contrôles suivants : | ||
Ligne 80: | Ligne 69: | ||
==a) Sur le ticket « candidat acquéreur » :== | ==a) Sur le ticket « candidat acquéreur » :== | ||
- | - la facture "hono transaction" | + | - la facture "hono transaction" |
- | - la facture du commercial doit être sur le ticket (si commercial indépendant). | + | - la facture du commercial doit être, en sous tache du ticket facture (produits), |
==b) Sur le ticket « à vendre » :== | ==b) Sur le ticket « à vendre » :== | ||
- les honoraires HT facturés sont conformes aux honoraires HT indiqués sur le ticket | - les honoraires HT facturés sont conformes aux honoraires HT indiqués sur le ticket | ||
- | |||
- | - la facture du commercial est conforme au nom du commercial indiqué sur le ticket (si facture établie par un commercial indépendant) | ||
- le montant des commissions commerciaux indiqué sur le ticket est conforme aux factures transmises et/ou à la commission calculée pour un commercial salarié. | - le montant des commissions commerciaux indiqué sur le ticket est conforme aux factures transmises et/ou à la commission calculée pour un commercial salarié. | ||
- | Après contrôle, un ticket | + | Le ticket mandat, qui doit etre en tache parente du ticket |
- | La facture d' | + | Il convient aussi, pour le comptable société, de porter l' |
- | les tickets « à vendre » et candidat acquéreur » sont liés. Le ticket mandat, qui doit etre en tache parente du ticket a vendre doit porter l' | + | |
- | le ticket | + | |
Règlement du Commercial : | Règlement du Commercial : | ||
- | Le ticket est affecté à la DG pour validation. | + | [[process: |
- | La DG, à la validation du ticket | + | Puis il remonte sur la tache parente (facture honoraires produits) vérifie une dernière fois, et cloture ce ticket, et ensuite celui du "candidat acquéreur" en tache parente. |
- | Une fois le dossier validé par la DG, la comptabilité passe le ticket « Factures dossiers Locations et Transaction » en résolu, le commercial perçoit sa commission. | ||
- | Information des paiements au commercial | + | ===2 - Information des paiements au commercial |
Un ticket par commercial a été créé dans le projet « espace collaborateur ». | Un ticket par commercial a été créé dans le projet « espace collaborateur ». |
process/99-services-generaux/99-03-01-03-validation-des-paiements-commerciaux.txt · Dernière modification : 2022/11/04 13:39 de splaissy