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process:99-services-generaux:99-03-03-01-suivi-de-tresorerie

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process:99-services-generaux:99-03-03-01-suivi-de-tresorerie [2021/07/07 14:28] splaissyprocess:99-services-generaux:99-03-03-01-suivi-de-tresorerie [2023/05/26 06:41] (Version actuelle) splaissy
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-**====== I. Objet de la procédure. ======**+=====99-03-03-01 suivi de tresorerie sociétés ***===== 
 + 
 +===== I. Objet de la procédure. =====
  
 Le suivi de trésorerie sert à informer la DG : Le suivi de trésorerie sert à informer la DG :
Ligne 12: Ligne 14:
  
  
-**====== II. Process. ======**+===== II. Process. =====
    
 Cette information est à transmettre tous les jours. Cette information est à transmettre tous les jours.
  
-**1. tableau de suivi**+====1. tableau de suivi====
  
 http://l.groupimo.fr/treso http://l.groupimo.fr/treso
  
-a. onglet "Suivi Trésorerie Groupe N"+===a. onglet "Suivi Trésorerie Groupe N"===
  
-- créer nouvelle colonne (insérer une colonne a gauche)(en h) avec la date du jour (en h4) et y copier coller le contenu des cellules C5 a C31 (extraites automatiquement)+Permet de connaître, par société, le montant des soldes jour par jour.
  
-b. onglet synthèse+Créer chaque jour une nouvelle colonne (insérer une colonne a gauche)(en h) avec la date du jour (en h4) et y copier coller le contenu des cellules C5 a C31 (extraites automatiquement)
  
-Au dernier jour du mois, indiquer dans la cellule concernée, la trésorerie du Groupe - report I1 de l'onglet "Suivi Trésorerie Groupe N"+===b. onglet "Synthèse"===
  
 +Permet de visualiser l'évolution temporelle de la situation de trésorerie du groupe.
  
-***2. Récupération des informations bancaires ***+Au dernier jour du mois, indiquer dans la cellule concernée, la trésorerie du Groupe - report I1 de l'onglet "Suivi Trésorerie Groupe N"
  
-2.1 DELUBAC +===conglet "Provisions"===
  
-- Allez sur le site https://www.delubac.com/fr - onglet "client" et "delubac EDI", se connecter avec "nom d'accès" et "mot de passe" du service comptabilité société+Permet de suivre et mouvementer les provisions de trésorerie a prévoir
  
-- Dans le "menu général" proposé sur la page d'accueil, allez dans "relevé de compte" - "consulter les relevés de compte"+Voir ci dessous point 3) c) pour précisions
  
-a. Comptes sociétés 
  
-- Dans Groupe de comptes, ouvrir le menu déroulant et sélectionner dans "groupe personnalisé" société. +====2Récupération des informations bancaires ====
-l'ensemble des comptes sociétés s'affiche+
  
-**3Création du ticket "suivi de trésorerie groupe"**+Ceci est dorénavant automatisé http://l.groupimo.fr/treso . Néanmoins et pour les mouvements il convient de compléter les informations depuis les espaces clients des banques.
  
-Sujet du ticket : Tréso au "date du solde des derniers relevés bancaire" + (montant en K€ du solde I1 onglet "Suivi Trésorerie Groupe N") + (montant EN K€ des provisions - c19 onglet provision)), a lier au dernier ticket de tresorerie+===DELUBAC ===
  
-Description du ticket : lien vers le sheet + commentaires et détails provisions+- Allez sur le site https://www.delubac.com/fr - onglet "client" et "delubac EDI", se connecter avec "nom d'accès" et "mot de passe" du service comptabilité société
  
-a) ANTILLES GUYANE : reporter le montant en k€ de la tréso en C1 "tréso à déclarer(après avoir complété de comaphi mandant) + détail des provisions en K€ (onglet provision)+- Dans le "menu général" proposé sur la page d'accueil, allez dans "relevé de compte- "consulter les relevés de compte"
  
-b) VARIATION : reporter le montant en K€ +==Comptes sociétés==
  
-c) PROVISIONS et REPRISES SUR PROVISIONS : montant de la trésorerie à provisionner au fur et à mesure dans le mois.+- Dans Groupe de comptes, ouvrir le menu déroulant et sélectionner dans "groupe personnalisé" = société. 
 +l'ensemble des comptes sociétés s'affiche
  
-Provision 1468 bque Populaire : complète+===QONTO ===
  
-provision 55443 RJ MI GUYANE 2918 € au 1er du mois (paiement annuel)+- Allez sur le site https://qonto.fr, se connecter avec les identifiants pour tous les comptes
  
-Provisions 13ème mois ticket a créer montant 13e mois a provisionner en 1/12ème fois les salaires mensuels passés en tréso (paiement annuel)+à l'aide des  [[https://help.qonto.com/fr/articles/4359614-comment-utiliser-les-labels-personnalises|labels]] de qonto , classifier les flux de trésorerie.
  
-Provisions TF A16 ticket a créer 1167 € au 12er du mois (paiement annuel)+Les labels ont été intégré à Qonto selon  [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OGtGYrrP2q7a1cPOlSqW9KleYFCNQrYf_g3lK9oZSLM/edit#gid=913764620|le pcg de groupimo ]]
  
-Provisions charges sociales 162047 (montant à estimer suivant salaires net payés : une fois les salaires mensuels passés en tréso)+====3 Création du ticket "suivi de trésorerie groupe"====
  
-provisions charges "retraite//prévoyance221879  (montant à estimer suivant salaires net payés : une fois les honos trimestriel syndic passé en tréso)+Sujet du ticket : Tréso au "date du solde des derniers relevés bancaire(montant en K€ du solde I1 onglet "Suivi Trésorerie Groupe N") + (montant EN K€ des provisions - c19 onglet provision)), a lier au dernier ticket de tresorerie
  
-Provisions TVA N-1 au 12er du mois, à estimer+Description du ticket : lien vers le sheet + commentaires et détails provisions
  
-Prov Gtie/perte FI : idem N-1 à passer au 01/01/N+a) reporter le montant en k€ de la tréso en C1 "tréso à déclarer" (après avoir complété de comaphi mandant) + détail des provisions en K€ (onglet provision)
  
-Montants des opérations en attente de la séance de signature+b) VARIATION : reporter le montant en K€ 
  
-Prov Prestataires : à estimer pour les factures des prestataires mensuels non réglées à la date de paiement des salaires +c) PROVISIONS et REPRISES SUR PROVISIONS montant de la trésorerie à provisionner au fur et à mesure dans le mois.
- +
-Prov acomptes reçus sur RENOVIMO pour travaux sous traités (ex TX VILL)+
  
-Prov dividences - à provisionner suivant directive de la DG+A mouvementer selon périodicité indiquées sur les tickets concernés
  
 L'ensemble de ces lignes sont a totaliser  L'ensemble de ces lignes sont a totaliser 
  
-Ces provisions sont à ajuster en cas de paiement effectif+Ces provisions sont à ajuster en cas de paiement effectif ([[process:99-services-generaux:99-05-50-04-utilisateur-de-la-banque-digitale|voir si besoin process banque digitale]])
  
-Il y a lieu de faire figurer ici et/ou d'ajouter toute sortie de trésorerie a prévoir+Il y a lieu de faire figurer sur le [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QfUb0rucuTSCq9ywogJZf4VI8Db1TRSu_XggINtQeew/edit#gid=191318639|Sheet correspondant]] et/ou d'ajouter toute sortie de trésorerie a prévoir
  
 d) DEPENSES d) DEPENSES
Ligne 92: Ligne 92:
 Les mouvements INTRAGROUPE (recettes/dépenses) sont neutralisés et ne seront pas à indiquer sur le ticket. Les mouvements INTRAGROUPE (recettes/dépenses) sont neutralisés et ne seront pas à indiquer sur le ticket.
  
-d) Contrôle des informations+f) Contrôle des informations
 Reprises sur Provisions + recettes - provisions - dépenses = Variation Reprises sur Provisions + recettes - provisions - dépenses = Variation
  
  
-b) VARIATION : reporter le montant en K€ de la ligne 17+g) VARIATION : reporter le montant en K€ de la ligne 17
  
  
-4Gestion de la trésorerie+====4 Gestion de la trésorerie====
  
  
Ligne 106: Ligne 106:
 De même, si un mouvement de fonds est nécessaire pour couvrir un compte à découvert, il faudra prendre les fonds sur le compte COMAPHI mandants. De même, si un mouvement de fonds est nécessaire pour couvrir un compte à découvert, il faudra prendre les fonds sur le compte COMAPHI mandants.
  
-La demande de mouvements de fonds doit être validée par la DG [[:99-03-04-banque-digitale|voir process banque digitale]]. +La demande de mouvements de fonds doit être validée par la DG [[process:99-services-generaux:99-03-04-banque-digitale-was-seance-de-signature|voir process banque digitale]]. 
  
  
  
process/99-services-generaux/99-03-03-01-suivi-de-tresorerie.1625682533.txt.gz · Dernière modification : 2021/07/07 14:28 de splaissy