process:99-services-generaux:99-04-02-01
Différences
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Le projet de contrat est ajouté au ticket, doit être conforme aux modèles groupe, et les éléments repris être ceux validés en amont par la DG. Il est assigné au RS pour vérification et validation. | Le projet de contrat est ajouté au ticket, doit être conforme aux modèles groupe, et les éléments repris être ceux validés en amont par la DG. Il est assigné au RS pour vérification et validation. | ||
- | Ensuite, le ticket est assigné au service RH pour prise de rdv signature. | + | Ensuite, le ticket est passé en statut "En cours" et assigné au service RH pour prise de rdv signature. |
+ | ====B. Dispatcher Recrutement: | ||
- | ====B. Signature et GED==== | + | Le passage |
- | + | ||
- | Le service RH contacte le candidat et convient d'un rdv pour la signature | + | |
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- | Ce rdv peut également avoir lieu le jour même de la prise de poste. Pour cela le service RH devra au préalable envoyer par mail une version pdf du contrat pour lecture au collaborateur. | + | |
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- | Le service RH scanne le contrat signé et le classe dans le ticket redmine du collaborateur. | + | |
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- | Enfin, la signature du contrat peut aussi se faire par signature électronique. Cette option est d' | + | |
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- | Le ticket esign généré par le programme est lié au ticket contrat du collaborateur. | + | |
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- | Lorsque le service RH reçoit la notification de la signature du collaborateur, | + | |
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- | Le ticket 1 contrat | + | |
* Le ticket 2 (en sous-tâche du ticket 1) Ouverture comptes informatiques (mail, redmine, logiciels métiers le cas échéant, esker, code copieur) dans le projet https:// | * Le ticket 2 (en sous-tâche du ticket 1) Ouverture comptes informatiques (mail, redmine, logiciels métiers le cas échéant, esker, code copieur) dans le projet https:// | ||
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* Le ticket 13 (en sous-tâche du ticket 8) Carte Qonto dans le projet https:// | * Le ticket 13 (en sous-tâche du ticket 8) Carte Qonto dans le projet https:// | ||
- | {{: | + | {{: |
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+ | ====C. Signature et GED==== | ||
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+ | En parallèle le service RH contacte le candidat et convient d'un rdv pour la signature du contrat et la présentation aux équipes. | ||
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+ | Ce rdv peut également avoir lieu le jour même de la prise de poste. Pour cela le service RH devra au préalable envoyer par mail une version pdf du contrat pour lecture au collaborateur. | ||
+ | |||
+ | Le service RH scanne le contrat signé et le classe dans le ticket redmine du collaborateur. | ||
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+ | Enfin, la signature du contrat peut aussi se faire par signature électronique. Cette option est d' | ||
+ | |||
+ | Le ticket esign généré par le programme est lié au ticket contrat du collaborateur. | ||
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+ | Lorsque le service RH reçoit la notification de la signature du collaborateur, | ||
+ | |||
+ | Le ticket 1 contrat peut alors passer en dossier statique. | ||
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+ | Toutefois, une date d' | ||
+ | |||
+ | ====D. Suivi de la période d' | ||
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+ | La période d' | ||
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+ | La date d' | ||
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+ | A cette date, le service rh rédige le courrier de renouvellement et l' | ||
+ | Le RS doit recevoir le collaborateur afin de lui expliquer les raisons du renouvellement et lui remettre le courrier contre décharge. | ||
+ | Puis il remet le document signé sur le ticket et le réassigne à rh. | ||
+ | Rh définit une nouvelle date d' | ||
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process/99-services-generaux/99-04-02-01.txt · Dernière modification : 2023/02/02 10:04 de cmj