Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-04-02-04-mo-freelancer [2021/09/20 16:49] – mjcharles
+++ process:99-services-generaux:99-04-02-04-mo-freelancer [2021/10/05 11:07] (Version actuelle) – cmariejoseph
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 ==a. Définir la mission ou son besoin==
-Avant de créer une mission, il convient de créer un ticket dans le projet recrutement afin de définir le besoin.
+Avant de créer une mission, le RS doit créer un ticket dans le projet recrutement afin de définir son besoin puis l'assigne au service RH.
-Puis il faut rédiger une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission.
+Le service RH rédige une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission.
 Autre point important à définir :  la rémunération. En effet il convient de s'arrêter sur un taux horaire ou sur un montant forfaitaire selon la mission souhaitée.
-Une fois la mission validée avec la DG/RH, il convient de publier l'annonce.
+Une fois la mission validée par la DG, l'annonce est publiée.
 ==b. La publication de l'annonce==
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 ==c. Sélection du Freelancer==
-Une fois l'offre publiée, il convient d'établir un premier contact avec les candidats essentiellement via le chat de Freelancer.
+Une fois l'offre publiée, RH établit un premier contact avec les candidats essentiellement via le chat de Freelancer.
-Toutefois pour aller plus loin vous pouvez établir un contact par visio ou par retour de mail, ce qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires.
+Il est aussi possible d'établir un contact par visio ou par retour de mail, ce qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires.
-Il convient de créer un ticket par candidat en sous-tâches du ticket de l'annonce.
+Sur la même base que les recrutements classiques, le service RH crée un ticket par candidat en sous-tâches du ticket de l'annonce.
-Si le candidat est intéressant, il convient de confirmer auprès du RS sa volonté de recrutement et d'assigner à la DG pour validation.
+Si le candidat est intéressant, le service RH assigne le RS pour confirmer le recrutement, puis assigne la DG pour validation.
 Une fois le ou les candidats retenu(s), fermer le projet sur Freelancer et créer un projet spécifique pour chaque candidat retenu.
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 Pour ce faire cliquer sur le profil du candidat et embaucher le candidat selon les conditions tarifaire convenues.
-RH doit déplacer les tickets des candidats retenus dans le projet contrats.
+Le service RH déplace alors les tickets des candidats retenus dans le projet contrats.
+Chaque ticket contrat freelancer devra être lié à un ticket fonction de l'organigramme et chaque mission confiée devra être en sous-tâche du ticket contrat.
 ==d. Le paiement du freelancer==
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 Pour payer le Freelancer :
-Il faut provisionner la somme de la mission (paiement mensuel par exemple).
+Une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple), le RS valide la prestation sur le ticket mission et assigne le service RH pour mise en paiement.
+Le service RH provisionne la somme correspondant à la mission sur la plateforme. Attention il y a des frais !
+Ce dépôt génère une notification par mail automatique.
-Une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple), il convient de libérer le paiement.
+Le service RH se rend alors sur le compte Freelancer, dans l'historique des paiements, pour récupérer le reçu.
-Il faut au préalable faire valider l'activité du freelancer et le montant du paiement au RS.
+Puis crée un ticket correspondant à cette transaction dans redmine dans le projet charges 6, en sous-tâche de la mission.
+Le service RH renseigne le tableau masse salariale.
-Ensuite, il faut créer une étape de paiement et libérer le montant convenu.
+Le ticket charges est ensuite assigné à la comptabilité société qui:
-RH reçoit une notification par mail à chaque dépôt ou paiement par étape avec la facture. RH doit :
+- comptabilise la charge
-- Créer le ticket facture et l'assigner au Comptable société qui doit suivre le process 99 03 01 02 – Validation des factures fournisseurs et paiement.
+- ajoute les éléments de trésorerie (entrée/sortie) nécessaires à toute dépense
-- Intégrer le montant en masse salariale
+- puis assigne la DG pour libération du paiement.
-Attention il y a des frais !
 **Pour l'employeur**