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Table des matières
Ce process fait partie des process 99 services généraux
Volume 99 04 Ressources humaines
Process parent 99 04 02 Entrée du nouveau collaborateur
I. Objet de la procédure
Ce mode opératoire décrit les modalités de mise à jour de l'organigramme du personnel après intégration d'un nouveau collaborateur.
II. Le process
Après application des process 99 04 02 01 – Rédiger un contrat et suivants, le service RH met à jour l'organigramme du personnel afin de formaliser et de diffuser l'arrivée.
Il convient d'être connecté à son compte google (appear pour le moment)
La modification s'effectue directement dans le drive via le lien https://drive.google.com/file/d/1q-6ikSh9GT88TU31P4QDLfiUVjbPMqu8/view?usp=sharing
Puis l'ajout est diffusé par mail aux RS avec le lien http://l.groupimo.fr/Organigramme afin qu'ils en prennent connaissance et informe les collaborateurs de leur service.
L'outil utilisé afin de modifier l'organigramme est diagrams.net Il s'agit d'un outil permettant de concevoir des diagrammes et de les partager. Anciennement Draw.io, Diagrams.net peut être utilisé via un navigateur internet ou hors ligne via une application de bureau. Il propose de nombreux modèles préconçus qui peuvent être ensuite modifiés. Pour en savoir plus https://www.youtube.com/watch?v=Z0D96ZikMkc
Il est possible d’enregistrer les diagrammes au format XML ou de les exporter sous différents formats mais aussi de les publier ou de les partager par mail ou sur les réseaux sociaux.