process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine
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* Pour attribuer un numéro, il faut se rendre dans les rapports personnalisés sur le [[https:// | * Pour attribuer un numéro, il faut se rendre dans les rapports personnalisés sur le [[https:// | ||
* Rentrer ensuite la référence dans le champ " | * Rentrer ensuite la référence dans le champ " | ||
+ | * Le document doit reprendre obligatoirement une première partie intitulée " | ||
=== Les documents log in === | === Les documents log in === | ||
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Pour les utilisateurs avertis et autorisés, vous pouvez aussi modifier le document pdf. Pour cela, il vous suffit d' | Pour les utilisateurs avertis et autorisés, vous pouvez aussi modifier le document pdf. Pour cela, il vous suffit d' | ||
- | === 4. Signature électronique === | + | === 4. Signature électronique |
- | Sell& | + | [[https:// |
- | Le document à signer peut-être généré avec les outils ci-dessus ("PDF Moi" Base doc) ou sélectionné directement sur votre ordinateur. | + | |
+ | Le document à signer peut-être généré avec les outils | ||
+ | |||
+ | Evolution 2022 : Il existe dorénavant des smartfields chez oodrive. Cela correspond a des champs que le client peut remplir directement avant d' | ||
==Comment faire ?== | ==Comment faire ?== | ||
- | Chaque | + | Depuis l' |
(Un ticket par signataire, donc en cas de signataires multiples un même document sera enregistré sur autant de tickets qu'il y a de signataires). | (Un ticket par signataire, donc en cas de signataires multiples un même document sera enregistré sur autant de tickets qu'il y a de signataires). | ||
- | Il est impératif et obligatoire de mettre ce ticket en sous tache, ou au moins le lier au ticket principal (exemple pour un bail le ticket de signature | + | Il est impératif et obligatoire de mettre ce ticket |
- | ATTENTION TRES IMPORTANT POUR EVITER DES FRAIS INUTILES ET DE L' | + | ATTENTION TRES IMPORTANT POUR EVITER DES FRAIS INUTILES ET DE L' |
* Télécharger doc en PDF pour envoi signature au client. \\ Maximum 10Mo (10 méga-octets) (au delà [[process: | * Télécharger doc en PDF pour envoi signature au client. \\ Maximum 10Mo (10 méga-octets) (au delà [[process: | ||
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* Remplir les informations du (ou des) signataire(s). \\ Le N° de téléphone doit-être au format international (ex : | * Remplir les informations du (ou des) signataire(s). \\ Le N° de téléphone doit-être au format international (ex : | ||
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* Après validation vous seront affichés les n° de ticket créés. Les tickets signatures sont automatiquement assignés à leur auteur. | * Après validation vous seront affichés les n° de ticket créés. Les tickets signatures sont automatiquement assignés à leur auteur. | ||
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* Vous recevrez les notifications Redmine pour chaque étape de la signature et serez informés, toujours sur le ticket, lorsque le client a signé et que le document attend votre validation. | * Vous recevrez les notifications Redmine pour chaque étape de la signature et serez informés, toujours sur le ticket, lorsque le client a signé et que le document attend votre validation. | ||
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- soit le document est automatiquement validé par Groupimo lorsque le client a signé (a ne jamais faire sans accord de la DG, risque juridique très important) | - soit le document est automatiquement validé par Groupimo lorsque le client a signé (a ne jamais faire sans accord de la DG, risque juridique très important) | ||
- | - soit votre RS doit contresigner le document (il doit être "signeur" comme fonction dans le projet redmine pour pouvoir le faire, les cadres peuvent demander a devenir "signeur" auprès de leur RS). | + | - soit un responsable (cadre) ou votre RS doit contresigner le document (il doit être "signataire" comme fonction dans le projet redmine pour pouvoir le faire, les cadres peuvent demander a devenir "signataire" auprès de leur RS). |
- | Ensuite, il faut penser a transferer | + | Ensuite, il faut penser a transférer |
Après validation, le ticket passe en résolu. | Après validation, le ticket passe en résolu. | ||
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+ | == Sécurité et Archivage == | ||
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+ | Les tickets sont en mode " | ||
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process/99-services-generaux/99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine.1593001196.txt.gz · Dernière modification : 2020/06/24 08:19 de splaissy