Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine [2022/02/21 13:45] – [II. Les Process.] elpl
+++ process:99-services-generaux:99-05-01-02-base_documentaire-basedocumentaire_redmine [2022/10/12 11:55] (Version actuelle) – splaissy
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 - soit le document est automatiquement validé par Groupimo lorsque le client a signé (a ne jamais faire sans accord de la DG, risque juridique très important)
-- soit un responsable (cadre) ou votre RS doit contresigner le document (il doit être "signeur" comme fonction dans le projet redmine pour pouvoir le faire, les cadres peuvent demander a devenir "signeur" auprès de leur RS).
+- soit un responsable (cadre) ou votre RS doit contresigner le document (il doit être "signataire" comme fonction dans le projet redmine pour pouvoir le faire, les cadres peuvent demander a devenir "signataire" auprès de leur RS).
 Ensuite, il faut penser a transférer le contrat signé sur le ticket principal, de préférence selon process dans le champ fichier prévu à cet effet.
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 Après validation, le ticket passe en résolu.
-[[https://redmine.groupimo.fr/attachments/561112|Tutoriel explicatif pour la démarche à suivre.]]
+[[https://redmine.groupimo.fr/attachments/561112|Tutoriel Collaborateur.]]
+[[https://www.youtube.com/watch?v=GeiAELw7V7E|Tutoriel Client.]]
+== Sécurité et Archivage ==
+Les tickets sont en mode "privé" pour éviter des indiscrétions sur le projet. Rappelons ici que tous les collaborateurs ont signé un paragraphe rgpd. Le non respect peut entraîner de graves conséquences, y compris pénales. Afin de sécuriser les documents, les tickets sont archivés régulièrement par le service juridique.
 {{ :base_documentaire:devis_template.xlsx |}}
 {{tag>servicesgeneraux formation}}