process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/05/15 13:30] – ymilard | process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/11/18 17:20] (Version actuelle) – supprimée stadi | ||
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- | ===== 99 05 01 03 EspaceCo Google Drive ===== | ||
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- | Ce process fait partie des [[process: | ||
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- | Volume [[process: | ||
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- | ==== I. Objet de la procédure. ==== | ||
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- | Ce process détaille l' | ||
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- | ==== II. Le Process. ==== | ||
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- | [[https:// | ||
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- | Google Drive est accessible depuis l' | ||
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- | ===I Créer un fichier (Réservé aux RS) === | ||
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- | Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires (rs). | ||
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- | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec le compte Appear972 . Le mot de passe pour ce compte est dans [[https:// | ||
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- | Il faut donc veiller lorsque vous créez un fichier a ne pas passer depuis votre google/ | ||
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- | Les membres de Appear at Groupimo.com sont le groupe Zimbra Rs et le groupe Webdev. Email de récupération : appear at groupimo.com | ||
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- | ==I-1 Avant tout, surveiller ce document, Suivre les notifications== | ||
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- | Les Rs sont membres du groupe mail rs qui est dans le groupe appear. Ainsi, si vous demandez a être notifié, chaque changement fera l' | ||
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- | Il faut donc bien penser a actionner, a la création, les notifications. | ||
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- | Pour cela, le rs doit demander a ce que le groupe appear972 soit notifié des modifications sur un document. Sélectionner Outils, règles de notification, | ||
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- | **Ceci est OBLIGATOIRE**. | ||
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- | ==I-2 Depuis google Drive== | ||
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- | Dans [[https:// | ||
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- | Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | ||
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- | Pour importer, et après avoir créé son document, il suffit de choisir " | ||
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- | Dès lors le document existe sur le Google Drive de chacun. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
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- | ==I-3 Intégrer des données == | ||
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- | work in progress : importer des données depuis redmine =IMPORTHTML(" | ||
- | Importrange si import depuis un autre doc googlesheet | ||
- | et zapier | ||
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- | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | ||
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- | Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | ||
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- | ==I-4 Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ||
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- | Pour ce faire vous devez [[https:// | ||
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- | ==I-5 Rendre le fichier disponible depuis l' | ||
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- | Penser a indexer votre document pour ne pas le perdre et le mettre à disposition de tous). | ||
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- | Pour cela, il faut se rendre [[https:// | ||
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- | Sur la page wiki prendre une trame de docs et compléter le lien de modification depuis bouton " | ||
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- | Pour le lien de consultation, | ||
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- | Ensuite cela permet de retrouver tous les [[https:// | ||
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- | work in progress : importer des données depuis redmine =IMPORTHTML(" | ||
- | et zapier | ||
- | |||
- | ===II Consulter un fichier === | ||
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- | Connectez vous sur l' | ||
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- | Choisissez le signe + dans le menu, et " | ||
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- | Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, | ||
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- | Il vous suffit de cliquer sur le lien de consultation pour accéder directement au document. | ||
- | |||
- | ==II-1 Suivre les modifications d'un fichier == | ||
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- | Pour cela, le collaborateur peut demander a être notifié des modifications sur un document. Sélectionner Outils, règles de notification, | ||
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- | ===III Modifier un fichier | ||
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- | Il vous suffit de cliquer sur le lien de modification pour modifier directement le document. On peut suivre directement les modifications faites depuis l' | ||
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- | {{tag> |