process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google
Différences
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process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/06/09 07:40] – splaissy | process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/09/22 13:35] – jplaissy | ||
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Ligne 22: | Ligne 22: | ||
- | ===I Créer un fichier | + | ===I Créer un fichier === |
- | Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires | + | Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires. |
- | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec le compte | + | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec les comptes personnels des collaborateurs (le meme compte |
- | Il faut donc veiller lorsque vous créez un fichier a ne pas passer depuis votre google/gmail personnel, mais par le compte Appear972 at gmail.com ceci pour pouvoir ensuite suivre | + | Vous pouvez consulter/modifier les fichiers du groupe sur le drive partagé 'Drive group'. Les fichiers se trouvant dans le drive partagé sont visibles par tous les collaborateurs. |
- | Les membres de Appear at Groupimo.com sont le groupe Zimbra Rs et le groupe Webdev. | + | Vous pouvez également créer des fichiers perso sur 'Mon drive'. |
==I-1 Depuis google Drive== | ==I-1 Depuis google Drive== | ||
- | Dans [[https:// | + | Dans [[https:// |
Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | ||
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==I-3 Intégrer des données == | ==I-3 Intégrer des données == | ||
- | work in progress : importer | + | Pour intégrer |
- | Importrange si import depuis un autre doc googlesheet | + | et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet |
- | et zapier | + | |
Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | ||
Ligne 94: | Ligne 93: | ||
Ensuite cela permet de retrouver tous les [[https:// | Ensuite cela permet de retrouver tous les [[https:// | ||
- | work in progress : importer | + | ==I-6 Importer |
- | et zapier | + | |
+ | Attention il s'agit de fonctions puissantes qui peuvent avoir des conséquences importantes | ||
+ | |||
+ | Voir : https://redmine.groupimo.fr/ | ||
===II Consulter un fichier === | ===II Consulter un fichier === | ||
Ligne 101: | Ligne 104: | ||
Connectez vous sur l' | Connectez vous sur l' | ||
- | Choisissez | + | Choisissez |
Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, | Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, |