process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/06/10 11:44] – splaissy | process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/09/22 13:29] – jplaissy | ||
---|---|---|---|
Ligne 26: | Ligne 26: | ||
Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires (rs). | Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires (rs). | ||
- | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec le compte | + | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec les comptes personnels des collaborateurs (le meme compte |
- | Il faut donc veiller lorsque vous créez un fichier a ne pas passer depuis votre google/gmail personnel, mais par le compte Appear972 at gmail.com ceci pour pouvoir ensuite suivre | + | Vous pouvez consulter/modifier les fichiers du groupe sur le drive partagé 'Drive group'. Les fichiers se trouvant dans le drive partagé sont visibles par tous les collaborateurs. |
- | Les membres de Appear at Groupimo.com sont le groupe Zimbra Rs et le groupe Webdev. | + | Vous pouvez également créer des fichiers perso sur 'Mon drive'. |
==I-1 Depuis google Drive== | ==I-1 Depuis google Drive== | ||
- | Dans [[https:// | + | Dans [[https:// |
Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | ||
Ligne 59: | Ligne 59: | ||
==I-3 Intégrer des données == | ==I-3 Intégrer des données == | ||
- | work in progress : importer | + | Pour intégrer |
- | Importrange si import depuis un autre doc googlesheet | + | et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet |
- | et zapier | + | |
Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | ||
Ligne 98: | Ligne 97: | ||
Attention il s'agit de fonctions puissantes qui peuvent avoir des conséquences importantes (RGPD, CNIL, ...) merci d' | Attention il s'agit de fonctions puissantes qui peuvent avoir des conséquences importantes (RGPD, CNIL, ...) merci d' | ||
- | Deux fonctions pour l' | + | Voir : https:// |
- | ==I-6-1 Importer le contenu d'un ticket== | ||
- | |||
- | Dans une cellule de la page " | ||
- | |||
- | a) =IMPORTDATA(" | ||
- | |||
- | le contenu du ticket est disponible. Vous pouvez donc ensuite l' | ||
- | |||
- | b) =IMPORTDATA(CONCATENER(" | ||
- | |||
- | Cette fois, votre ticket est variable selon l' | ||
- | |||
- | ==I-6-2 Importer le contenu d'un rapport personnalisé== | ||
- | |||
- | Work In Progress | ||
- | |||
- | Il faut pour ce faire pour l' | ||
- | |||
- | 631 qui se trouve a la fin est le numéro du rapport personnalisé. Pour obtenir un extract de votre rapport souhaité, vous remplacez simplement le chiffre par le chiffre de votre rapport personnalisé souhaité. Ce chiffre est disponible quand dans redmine, vous cliquez sur votre rapport, en haut dans la barre d' | ||
===II Consulter un fichier === | ===II Consulter un fichier === | ||
Ligne 124: | Ligne 104: | ||
Connectez vous sur l' | Connectez vous sur l' | ||
- | Choisissez | + | Choisissez |
Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, | Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, |