process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/06/10 11:44] – splaissy | process:99-services-generaux:99-05-01-03-espaceco-drive-google [2020/11/18 17:20] (Version actuelle) – supprimée stadi | ||
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- | ===== 99 05 01 03 EspaceCo Google Drive ===== | ||
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- | Ce process fait partie des [[process: | ||
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- | Volume [[process: | ||
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- | ==== I. Objet de la procédure. ==== | ||
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- | Ce process détaille l' | ||
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- | ==== II. Le Process. ==== | ||
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- | [[https:// | ||
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- | Google Drive est accessible depuis l' | ||
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- | ===I Créer un fichier (Réservé aux RS) === | ||
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- | Pour utilisateurs avertis et disposant des droits nécessaires (rs). | ||
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- | La création de fichier se fait depuis Google Drive avec le compte Appear972 . Le mot de passe et l' | ||
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- | Il faut donc veiller lorsque vous créez un fichier a ne pas passer depuis votre google/ | ||
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- | Les membres de Appear at Groupimo.com sont le groupe Zimbra Rs et le groupe Webdev. | ||
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- | ==I-1 Depuis google Drive== | ||
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- | Dans [[https:// | ||
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- | Pour créer, il choisit "+ Nouveau (new)" en haut a gauche, et sélectionne " | ||
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- | Pour importer, et après avoir créé son document, il suffit de choisir " | ||
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- | Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
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- | ==I-2 Avant tout, surveiller ce document, Suivre les notifications== | ||
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- | Les Rs sont membres du groupe mail rs qui est dans le groupe appear. Ainsi, si vous demandez a être notifié, chaque changement fera l' | ||
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- | Il faut donc bien penser a actionner, à la création, les notifications. | ||
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- | Pour cela, le rs doit demander a ce que le groupe appear972 soit notifié des modifications sur un document. | ||
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- | **Sélectionner Outils, règles de notification, | ||
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- | **Ceci est OBLIGATOIRE**. | ||
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- | ==I-3 Intégrer des données == | ||
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- | work in progress : importer des données depuis redmine =IMPORTHTML(" | ||
- | Importrange si import depuis un autre doc googlesheet | ||
- | et zapier | ||
- | |||
- | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | ||
- | |||
- | Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | ||
- | |||
- | ==I-4 Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ||
- | |||
- | Pour ce faire vous devez [[https:// | ||
- | |||
- | ==I-5 Rendre le fichier disponible depuis l' | ||
- | |||
- | Penser a indexer votre document pour ne pas le perdre et le mettre à disposition de tous. | ||
- | |||
- | Pour cela, il faut se rendre [[https:// | ||
- | |||
- | Sur la page wiki, cliquer sur le drive concerné, puis sur modifier. | ||
- | |||
- | Copier une trame de partage du type : | ||
- | { | ||
- | " | ||
- | " | ||
- | " | ||
- | } | ||
- | |||
- | Changer le lien de modification depuis bouton " | ||
- | |||
- | Attention, dès lors que vous avez plusieurs documents dans le même répertoire, | ||
- | |||
- | Pour le lien de consultation, | ||
- | |||
- | Ensuite cela permet de retrouver tous les [[https:// | ||
- | |||
- | ==I-6 Importer des données dans Drive depuis redmine== | ||
- | |||
- | Attention il s'agit de fonctions puissantes qui peuvent avoir des conséquences importantes (RGPD, CNIL, ...) merci d' | ||
- | |||
- | Deux fonctions pour l' | ||
- | |||
- | ==I-6-1 Importer le contenu d'un ticket== | ||
- | |||
- | Dans une cellule de la page " | ||
- | |||
- | a) =IMPORTDATA(" | ||
- | |||
- | le contenu du ticket est disponible. Vous pouvez donc ensuite l' | ||
- | |||
- | b) =IMPORTDATA(CONCATENER(" | ||
- | |||
- | Cette fois, votre ticket est variable selon l' | ||
- | |||
- | ==I-6-2 Importer le contenu d'un rapport personnalisé== | ||
- | |||
- | Work In Progress | ||
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- | Il faut pour ce faire pour l' | ||
- | |||
- | 631 qui se trouve a la fin est le numéro du rapport personnalisé. Pour obtenir un extract de votre rapport souhaité, vous remplacez simplement le chiffre par le chiffre de votre rapport personnalisé souhaité. Ce chiffre est disponible quand dans redmine, vous cliquez sur votre rapport, en haut dans la barre d' | ||
- | |||
- | ===II Consulter un fichier === | ||
- | |||
- | Connectez vous sur l' | ||
- | |||
- | Choisissez le signe + dans le menu, et " | ||
- | |||
- | Vous accédez au menu drive, avec des liens par métiers (Drive20, Drive25, | ||
- | |||
- | Il vous suffit de cliquer sur le lien de consultation pour accéder directement au document. | ||
- | |||
- | ==II-1 Suivre les modifications d'un fichier == | ||
- | |||
- | Pour cela, le collaborateur peut demander a être notifié des modifications sur un document. Sélectionner Outils, règles de notification, | ||
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- | ===III Modifier un fichier | ||
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- | Il vous suffit de cliquer sur le lien de modification pour modifier directement le document. On peut suivre directement les modifications faites depuis l' | ||
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- | {{tag> |
process/99-services-generaux/99-05-01-03-espaceco-drive-google.1591803889.txt.gz · Dernière modification : 2020/06/10 11:44 de splaissy