process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/11/08 14:32] – stadi | process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/12/07 08:11] (Version actuelle) – splaissy | ||
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Ligne 5: | Ligne 5: | ||
- | Volume [[process: | + | Volume [[process: |
Ligne 11: | Ligne 11: | ||
- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
==== II. Process===== | ==== II. Process===== | ||
Ligne 23: | Ligne 23: | ||
===Étape 1 : créer un document=== | ===Étape 1 : créer un document=== | ||
Pour créer un document : | Pour créer un document : | ||
+ | |||
Sur votre ordinateur, ouvrez l' | Sur votre ordinateur, ouvrez l' | ||
+ | |||
En haut à gauche, sous " | En haut à gauche, sous " | ||
- | Vous pouvez également créer des documents à partir de l'URL docs.google.com/ | ||
- | Depuis | + | Vous pouvez également créer des documents à [[https:// |
+ | |||
+ | __Depuis google Drive__ | ||
Dans Google Drive, le collaborateur crée ou importe son fichier sur le drive partagé 'drive group' depuis son compte *@groupimo.com. | Dans Google Drive, le collaborateur crée ou importe son fichier sur le drive partagé 'drive group' depuis son compte *@groupimo.com. | ||
Ligne 38: | Ligne 41: | ||
===Étape 2 : modifier et mettre en forme un document=== | ===Étape 2 : modifier et mettre en forme un document=== | ||
+ | |||
Pour modifier un document : | Pour modifier un document : | ||
Ligne 44: | Ligne 48: | ||
Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus ou utilisez le curseur pour sélectionner le texte à modifier. | Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus ou utilisez le curseur pour sélectionner le texte à modifier. | ||
Modifiez le texte. | Modifiez le texte. | ||
+ | |||
Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler Annuler ou Rétablir Répéter en haut de la page. | Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler Annuler ou Rétablir Répéter en haut de la page. | ||
- | Remarque | + | __Remarque__ |
Vous pouvez ajouter du texte, le modifier, créer des paragraphes, | Vous pouvez ajouter du texte, le modifier, créer des paragraphes, | ||
Mettre en forme des paragraphes ou des polices | Mettre en forme des paragraphes ou des polices | ||
+ | |||
Insérer un titre ou une table des matières | Insérer un titre ou une table des matières | ||
===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier de façon collaborative=== | ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier de façon collaborative=== | ||
- | Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d' | + | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. |
+ | |||
+ | Utilisez pour ce faire [[process: | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez | ||
1.Cliquez sur Partager ou sur Partager Share. | 1.Cliquez sur Partager ou sur Partager Share. | ||
+ | |||
2.Sous " | 2.Sous " | ||
- | 3.Pour modifier les droits d' | + | |
+ | 3.Pour modifier les droits d' | ||
4.Choisissez de notifier les personnes concernées. | 4.Choisissez de notifier les personnes concernées. | ||
- | Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case " | + | |
+ | Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case " | ||
+ | Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées. | ||
Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, | Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, | ||
+ | |||
5.Cliquez sur Partager ou Envoyer. | 5.Cliquez sur Partager ou Envoyer. | ||
- | ===les | + | ===Consulter les modifications apportées à vos fichiers === |
+ | |||
+ | |||
+ | Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est difficile de déterminer l' | ||
+ | |||
+ | Effectuez le suivi des modifications apportées aux fichiers partagés en identifiant les modifications et leurs auteurs. Vous pouvez également restaurer une version précédente. | ||
+ | |||
+ | ==Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dans Docs ou Sheets, sélectionnez Fichier puis Historique des versions puis afficher l' | ||
+ | |||
+ | __Remarque__ : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur associé au fichier. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. | ||
+ | |||
+ | Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants : | ||
+ | |||
+ | * Le nom des personnes qui ont modifié le document | ||
+ | |||
+ | * Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d' | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour revenir à une version antérieure, | ||
+ | |||
+ | Restaurer cette version pour activer la version correspondante | ||
+ | |||
+ | Nommer cette version pour nommer une version antérieure | ||
+ | |||
+ | Créer une copie pour créer une copie d'une version antérieure | ||
+ | |||
+ | Afficher les modifications apportées depuis la dernière ouverture d'un fichier | ||
+ | |||
+ | * Dans Google Drive, ouvrez votre fichier. | ||
+ | |||
+ | Si le document comporte de nouvelles modifications, | ||
+ | |||
+ | À côté de la barre de menu, cliquez sur voir les nouvelles modifications. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur fichier puis voir les nouvelles modifications. | ||
+ | |||
+ | Utilisez les flèches situées en haut pour faire défiler la liste des modifications. | ||
+ | Le texte ajouté est mis en surbrillance et le texte supprimé est barré. | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour consulter l' | ||
+ | l' | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Pour revenir à l' | ||
+ | |||
+ | Voir qui a consulté votre fichier ou avec qui vous l'avez partagé | ||
+ | |||
+ | * Ouvrez le fichier dans Docs ou Sheets | ||
+ | __ | ||
+ | Remarque__ : Vous devez disposer du niveau d' | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur Outils puis Tableau de bord des activités. | ||
+ | |||
+ | La fenêtre affiche les informations suivantes concernant les activités associées à votre fichier : | ||
+ | |||
+ | * Onglet Partagé avec : affiche les contacts avec lesquels vous avez partagé le fichier. Il permet également de leur envoyer des e-mails. | ||
+ | |||
+ | * Onglet Tous les lecteurs (organisation) : affiche les contacts appartenant à votre organisation qui ont consulté le fichier. | ||
+ | |||
+ | * Onglet Tendance du nombre de vues : affiche un graphique du nombre de vues dans le temps. | ||
+ | |||
+ | (Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que votre historique de consultation s' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Désactiver l' | ||
+ | |||
+ | * Afficher mon historique de consultation pour tous les fichiers Docs ou Sheets . | ||
+ | |||
+ | * Désactiver l' | ||
+ | |||
+ | * Afficher mon historique de consultation pour ce document. | ||
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+ | Cliquez sur Enregistrer. | ||
+ | |||
+ | __Remarque__ : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs des éditions G Suite Business et G Suite Entreprise, et seulement si les autorisations d' | ||
+ | |||
+ | Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Pour comparer les documents | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ouvrez n’importe quel document Google – il deviendra votre document de base. | ||
+ | |||
+ | Dans la barre d’outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents. | ||
+ | |||
+ | Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Choisir un document pour sélectionner le deuxième document Google Doc à comparer. | ||
+ | |||
+ | Dans le champ « Attribuer les modifications à », entrez le nom de l’utilisateur qui sera désigné comme l’auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de la comparaison. | ||
+ | |||
+ | Sélectionnez Comparer. | ||
+ | |||
+ | Un nouveau document sera généré montrant toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées. | ||
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+ | Les propriétaires de document et ceux ayant un accès en édition pourront utiliser cette fonctionnalité pour comparer des documents. | ||
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+ | ===les principaux conseils concernant Google Docs=== | ||
consultable sur : https:// | consultable sur : https:// | ||
- | Sources : https:// | + | Sources : |
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+ | https:// | ||
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+ | https:// | ||
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process/99-services-generaux/99-05-07-03-googledocs.1604860363.txt.gz · Dernière modification : 2020/11/08 14:32 de stadi