Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/11/10 14:57] – stadi
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/12/07 08:11] (Version actuelle) – splaissy
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-05-07-gsuite|]]
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-Ce process détaille l'utilisation de google Docs
+Ce process détaille l'utilisation de google Docs, le remplaçant de Word
 ==== II. Process=====
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 ===Étape 1 : créer un document===
 Pour créer un document :
 Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil Docs à l'adresse docs.google.com.
 En haut à gauche, sous "Créer un document", cliquez sur Nouveau.
-Vous pouvez également créer des documents à partir de l'URL docs.google.com/create.
-Depuis google Drive
+Vous pouvez également créer des documents à [[https://docs.google.com/create|partir de l'URL docs.google.com/create]].
+__Depuis google Drive__
 Dans Google Drive, le collaborateur crée ou importe son fichier sur le drive partagé 'drive group' depuis son compte *@groupimo.com.
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 ===Étape 2 : modifier et mettre en forme un document===
 Pour modifier un document :
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 Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus ou utilisez le curseur pour sélectionner le texte à modifier.
 Modifiez le texte.
 Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler Annuler ou Rétablir Répéter en haut de la page.
-Remarque : Pour modifier un document sur un appareil à écran tactile, comme un Pixelbook, appuyez deux fois sur le document pour commencer à saisir du texte.
+__Remarque__ : Pour modifier un document sur un appareil à écran tactile, comme un Pixelbook, appuyez deux fois sur le document pour commencer à saisir du texte.
 Vous pouvez ajouter du texte, le modifier, créer des paragraphes, et définir l'espacement et d'autres paramètres au sein de votre document.
 Mettre en forme des paragraphes ou des polices
 Insérer un titre ou une table des matières
 ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier de façon collaborative===
-Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter.
+Préalablement il est important de donner un nom à votre document.
+Utilisez pour ce faire [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|les codes groupe]] et si possible indiquez la référence du ticket redmine qui sert de support/d'ancrage a votre google Doc
+Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter, pour ce faire cliquez sur Partager en haut a droite.
 .Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
 .Sous "Partager avec des personnes et des groupes", saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager du contenu.
-.Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs à votre document, sur la droite, cliquez sur la flèche vers le bas Vers le bas puis Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
+.Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs à votre document, sur la droite, cliquez sur la flèche vers le bas puis Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
 .Choisissez de notifier les personnes concernées.
-Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
+Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case "Envoyer une notification".
+Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
 Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
 .Cliquez sur Partager ou Envoyer.
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-Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est difficile de déterminer l'auteur et la date de telle ou telle modification. Effectuez le suivi des modifications apportées aux fichiers partagés en identifiant les modifications et leurs auteurs. Vous pouvez également restaurer une version précédente.
+Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est difficile de déterminer l'auteur et la date de telle ou telle modification.
+Effectuez le suivi des modifications apportées aux fichiers partagés en identifiant les modifications et leurs auteurs. Vous pouvez également restaurer une version précédente.
 ==Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente==
-Dans Docs ou Sheets , sélectionnez Fichier puis Historique des versions puis Afficher l'historique des versions.
+Dans Docs ou Sheets, sélectionnez Fichier puis Historique des versions puis afficher l'historique des versions.
-Remarque : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur associé au fichier.
+__Remarque__ : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur associé au fichier.
-Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :
+Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier.
-Le nom des personnes qui ont modifié le document
+Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :
-Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications qu'elle a apportées
+  * Le nom des personnes qui ont modifié le document
+  * Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications qu'elle a apportées
 (Facultatif) Pour revenir à une version antérieure, la nommer ou la copier, cliquez sur les éléments suivants :
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 Afficher les modifications apportées depuis la dernière ouverture d'un fichier
-Dans Google Drive, ouvrez votre fichier.
+  * Dans Google Drive, ouvrez votre fichier.
 Si le document comporte de nouvelles modifications, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
-À côté de la barre de menu, cliquez sur Voir les nouvelles modifications.
+À côté de la barre de menu, cliquez sur voir les nouvelles modifications.
-Cliquez sur Fichier puis Voir les nouvelles modifications.
+Cliquez sur fichier puis voir les nouvelles modifications.
-Utilisez les flèches situées en haut pour faire défiler la liste des modifications. Le texte ajouté est mis en surbrillance et le texte supprimé est barré.
+Utilisez les flèches situées en haut pour faire défiler la liste des modifications.
+Le texte ajouté est mis en surbrillance et le texte supprimé est barré.
 (Facultatif) Pour consulter l'historique complet des révisions de votre document, cliquez sur Consulter
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 Voir qui a consulté votre fichier ou avec qui vous l'avez partagé
-Ouvrez le fichier dans Docs ou Sheets
+  * Ouvrez le fichier dans Docs ou Sheets
+__
-Remarque : Vous devez disposer du niveau d'accès "modification autorisée" au niveau du fichier pour afficher les données du tableau de bord des activités.
+Remarque__ : Vous devez disposer du niveau d'accès "modification autorisée" au niveau du fichier pour afficher les données du tableau de bord des activités.
 Cliquez sur Outils puis Tableau de bord des activités.
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 La fenêtre affiche les informations suivantes concernant les activités associées à votre fichier :
-Onglet Partagé avec : affiche les contacts avec lesquels vous avez partagé le fichier. Il permet également de leur envoyer des e-mails.
+  * Onglet Partagé avec : affiche les contacts avec lesquels vous avez partagé le fichier. Il permet également de leur envoyer des e-mails.
+  * Onglet Tous les lecteurs (organisation) : affiche les contacts appartenant à votre organisation qui ont consulté le fichier.
-Onglet Tous les lecteurs (organisation) : affiche les contacts appartenant à votre organisation qui ont consulté le fichier.
+  * Onglet Tendance du nombre de vues : affiche un graphique du nombre de vues dans le temps.
-Onglet Tendance du nombre de vues : affiche un graphique du nombre de vues dans le temps.
+(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que votre historique de consultation s'affiche dans le tableau de bord des activités, cliquez sur Paramètres de confidentialité, puis sélectionnez une option :
-(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que votre historique de consultation s'affiche dans le tableau de bord des
-activités, cliquez sur Paramètres de confidentialité, puis sélectionnez une option :
-Désactiver l'historique de consultation pour tous les fichiers : dans Paramètres du compte, désactivez l'option
+  * Désactiver l'historique de consultation pour tous les fichiers : dans Paramètres du compte, désactivez l'option
-Afficher mon historique de consultation pour tous les fichiers Docs ou  Sheets .
+  * Afficher mon historique de consultation pour tous les fichiers Docs ou  Sheets .
-Désactiver l'historique de consultation pour un seul document : dans Paramètre du document, désactivez l'option
+  * Désactiver l'historique de consultation pour un seul document : dans Paramètre du document, désactivez l'option
-Afficher mon historique de consultation pour ce document.
+  * Afficher mon historique de consultation pour ce document.
 Cliquez sur Enregistrer.
-Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs des éditions G Suite Business et G Suite Enterprise, et seulement si les autorisations d'administrateur le permettent.
+__Remarque__ : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs des éditions G Suite Business et G Suite Entreprise, et seulement si les autorisations d'administrateurs le permettent.
 Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente
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-===les cinq principaux conseils concernant Google Docs===
+===les principaux conseils concernant Google Docs===
 consultable sur : https://support.google.com/a/users/answer/9299931