Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/11/18 13:06] – celia-valide
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-03-googledocs [2020/12/07 08:11] (Version actuelle) – splaissy
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-Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Volume [[process:99-services-generaux:99-05-07-gsuite|]]
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-Ce process détaille l'utilisation de google Docs
+Ce process détaille l'utilisation de google Docs, le remplaçant de Word
 ==== II. Process=====
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 En haut à gauche, sous "Créer un document", cliquez sur Nouveau.
-Vous pouvez également créer des documents à partir de l'URL docs.google.com/create.
+Vous pouvez également créer des documents à [[https://docs.google.com/create|partir de l'URL docs.google.com/create]].
 __Depuis google Drive__
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 ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier de façon collaborative===
-Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter.
+Préalablement il est important de donner un nom à votre document.
+Utilisez pour ce faire [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|les codes groupe]] et si possible indiquez la référence du ticket redmine qui sert de support/d'ancrage a votre google Doc
+Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter, pour ce faire cliquez sur Partager en haut a droite.
 .Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.