process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2021/07/23 15:12] – admin | process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2022/10/27 10:44] – admin | ||
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- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
- | ==== II. Process===== | + | A noter que la manipulation des données google sheet doit se faire dans le strict respect du process RGPD [[https:// |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== II. Process==== | ||
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Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
+ | |||
+ | :!: Les feuilles de calcul GoogleSheet **doivent** contenir le n° de ticket Redmine qui se rapporte à la feuille en question. Le N° de ticket doit être inséré sous la forme **''# | ||
===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ||
Ligne 43: | Ligne 48: | ||
===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ||
- | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: | + | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: |
Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | ||
Ligne 54: | Ligne 59: | ||
- | ===Intégrer des données de redmine sur sheet ==== | + | ===IMPORTDATA |
== Depuis un ticket unique == | == Depuis un ticket unique == | ||
Ligne 65: | Ligne 70: | ||
et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | ||
- | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | + | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " |
Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | ||
- | Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ). Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https:// | + | |
+ | Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ). | ||
+ | |||
+ | ==Mettre a jour les données de l' | ||
+ | Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https:// | ||
==Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ==Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables == | ||
Ligne 158: | Ligne 167: | ||
https:// | https:// | ||
+ | |||
+ | ==== III. Trucs et astuces==== | ||
+ | |||
+ | === III-1 Vider une plage sans supprimer les formules === | ||
+ | |||
+ | * Sélectionner la plage | ||
+ | * Menu Édition > Rechercher et Remplacer | ||
+ | * Dans le champ " | ||
+ | * Cocher comme ci-dessous : | ||
+ | * Totalité du contenu de la cellule | ||
+ | * Rechercher à l'aide d' | ||
+ | * Rechercher également dans les formules | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puis appuyer sur "Tout remplacer", | ||
+ | |||
+ | Pour Excel : | ||
+ | |||
+ | Supprimer des donnees sans supprimer les formules : Sélectionne le tableau sans l' | ||
+ | |||
+ | === III-2 Intégrer plusieurs lignes ou colonnes a un sheet === | ||
+ | |||
+ | Cela est notamment pour le suivi budgétaire qui peut nécessiter des adaptations. Excel permet l' | ||
+ | |||
+ | - télécharger le fichier sheet existant, sur excel (Fichier, télécharger, | ||
+ | |||
+ | - ouvrir le fichier excel | ||
+ | |||
+ | - ajouter les lignes et colonnes multiples désirées. Pour ce faire, sélectionner les onglets ou vous souhaitez faire les intégrations en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sur n' | ||
+ | |||
+ | - importer ensuite sur google sheet (fichier importer : importer un fichier : remplacer la feuille de données) | ||
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process/99-services-generaux/99-05-07-04-googlesheets.txt · Dernière modification : 2023/02/23 12:20 de admin