process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2021/09/01 09:46] – splaissy | process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2023/02/23 12:20] (Version actuelle) – admin | ||
---|---|---|---|
Ligne 11: | Ligne 11: | ||
- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
+ | |||
+ | A noter que la manipulation des données google sheet doit se faire dans le strict respect du process RGPD [[https:// | ||
==== II. Process==== | ==== II. Process==== | ||
Ligne 35: | Ligne 38: | ||
Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Sheet sans n° de ticket précédé de ''#'' | ||
+ | :!: Les feuilles de calcul GoogleSheet **doivent** contenir le n° de ticket Redmine qui se rapporte à la feuille en question. Le N° de ticket doit être inséré sous la forme **''# | ||
+ | |||
===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ||
Ligne 43: | Ligne 51: | ||
===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ||
- | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: | + | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: |
Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | ||
Ligne 162: | Ligne 170: | ||
https:// | https:// | ||
+ | |||
+ | ==== III. Trucs et astuces==== | ||
+ | |||
+ | === III-1 Vider une plage sans supprimer les formules === | ||
+ | |||
+ | * Sélectionner la plage | ||
+ | * Menu Édition > Rechercher et Remplacer | ||
+ | * Dans le champ " | ||
+ | * Cocher comme ci-dessous : | ||
+ | * Totalité du contenu de la cellule | ||
+ | * Rechercher à l'aide d' | ||
+ | * Rechercher également dans les formules | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puis appuyer sur "Tout remplacer", | ||
+ | |||
+ | Pour Excel : | ||
+ | |||
+ | Supprimer des donnees sans supprimer les formules : Sélectionne le tableau sans l' | ||
+ | |||
+ | === III-2 Intégrer plusieurs lignes ou colonnes a un sheet === | ||
+ | |||
+ | Cela est notamment pour le suivi budgétaire qui peut nécessiter des adaptations. Excel permet l' | ||
+ | |||
+ | - télécharger le fichier sheet existant, sur excel (Fichier, télécharger, | ||
+ | |||
+ | - ouvrir le fichier excel | ||
+ | |||
+ | - ajouter les lignes et colonnes multiples désirées. Pour ce faire, sélectionner les onglets ou vous souhaitez faire les intégrations en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sur n' | ||
+ | |||
+ | - importer ensuite sur google sheet (fichier importer : importer un fichier : remplacer la feuille de données) | ||
{{tag> | {{tag> | ||
+ |
process/99-services-generaux/99-05-07-04-googlesheets.txt · Dernière modification : 2023/02/23 12:20 de admin