Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2021/07/23 15:36] – splaissy
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2023/02/23 12:20] (Version actuelle) – admin
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-Ce process détaille l'utilisation de google Sheets (Google Sheet est un tableur développé par Google qui propose a peu près les mêmes fonctions qu'un tableur Excel, le fait qu'il soit en ligne permet par contre un partage sans comparaison)
+Ce process détaille l'utilisation de google Sheets (Google Sheet est un tableur développé par Google qui propose a peu près les mêmes fonctions qu'un tableur Excel, le fait qu'il soit en ligne permet par contre un partage sans comparaison).
+A noter que la manipulation des données google sheet doit se faire dans le strict respect du process RGPD [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-05-50-03-le-rgpd-chez-groupimo]]
 ==== II. Process====
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 Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo.
+__Sheet sans n° de ticket précédé de ''#'' dans le titre = Sheet illégal__\\
+:!: Les feuilles de calcul GoogleSheet **doivent** contenir le n° de ticket Redmine qui se rapporte à la feuille en question. Le N° de ticket doit être inséré sous la forme **''#123456''**. Sans ancrage Redmine, elles pourraient être supprimées.
 ===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul===
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 ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs===
-Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|les codes groupe]] et si possible indiquez la référence du ticket redmine qui sert de support/d'ancrage a votre sheet.
+Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|les codes groupe]] et indiquez **systématiquement** la référence du ticket redmine qui sert de support/d'ancrage a votre sheet.
 Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter, pour ce faire cliquez sur Partager en haut a droite.
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 et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet
-Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche "+"), et dans tous les cas ces données doivent être masquées. Pour ce faire, toujours en bas du document, cliquez sur la flèche vers le bas figurant sur l'onglet de la feuille.
+Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche "+"), sur un onglet baptisé "Données source", et dans tous les cas ces données doivent être masquées. Pour ce faire, toujours en bas du document, cliquez sur la flèche vers le bas figurant sur l'onglet de la feuille.
 Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page.
-Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ).  Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https://espaceco.groupimo.fr/rapportliste|l'outil EspaceCo => Listes des rapports personnalisés de Redmine => Importer Rapport]], puis recoller la formule dans la cellule précédemment vidée.
+Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ).
+==Mettre a jour les données de l'importdata manuellement==
+Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https://espaceco.groupimo.fr/rapportliste|l'outil EspaceCo => Listes des rapports personnalisés de Redmine => Importer Rapport]], puis recoller la formule dans la cellule précédemment vidée.
 ==Protéger la page pour ne laisser que quelques cellules modifiables ==
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 https://support.google.com/
+==== III. Trucs et astuces====
+=== III-1 Vider une plage sans supprimer les formules ===
+  * Sélectionner la plage
+  * Menu Édition > Rechercher et Remplacer
+  * Dans le champ "Rechercher", saisir : ''^[^=].*''
+  * Cocher comme ci-dessous :
+    * Totalité du contenu de la cellule
+    * Rechercher à l'aide d'expressions régulières
+    * Rechercher également dans les formules
+{{:process:99-services-generaux:exclure_formules.png?nolink&400|}}
+Puis appuyer sur "Tout remplacer", à côté  du bouton "OK" vert.
+Pour Excel :
+Supprimer des donnees sans supprimer les formules : Sélectionne le tableau sans l'entête (ou plage de données) : Appuye sur la touche F5 : Dans la fenêtre qui apparaît clic sur le bouton CELLULE : Sélectionne CONSTANTE… affiner en déselectionnant les cases à cocher sous formule Nombres, etc…) : Valide par OK et touche Supprime.
+=== III-2 Intégrer plusieurs lignes ou colonnes a un sheet ===
+Cela est notamment pour le suivi budgétaire qui peut nécessiter des adaptations. Excel permet l'ajout ou la suppression multiples ce que ne permet pas sheet. Il faut donc
+- télécharger le fichier sheet existant, sur excel (Fichier, télécharger, excel)
+- ouvrir le fichier excel
+- ajouter les lignes et colonnes multiples désirées. Pour ce faire, sélectionner les onglets ou vous souhaitez faire les intégrations en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sur n'importe quel onglet procédez aux modification souhaitées. Attention, elles seront effectuées sur tous les onglets sélectionnés. Pour sortir de ce mode groupé, clique droit sur un onglet "dissocier les feuilles".
+- importer ensuite sur google sheet (fichier importer : importer un fichier :  remplacer la feuille de données)
 {{tag>servicesgeneraux formation}}