process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2021/08/12 14:05] – jplaissy | process:99-services-generaux:99-05-07-04-googlesheets [2023/02/23 12:20] (Version actuelle) – admin | ||
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- | Ce process détaille l' | + | Ce process détaille l' |
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+ | A noter que la manipulation des données google sheet doit se faire dans le strict respect du process RGPD [[https:// | ||
==== II. Process==== | ==== II. Process==== | ||
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Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | Dès lors le document existe sur le Google Drive. Ensuite, un applicatif spécifique a été développé pour permettre un accès aisé depuis Matriximo. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | __Sheet sans n° de ticket précédé de ''#'' | ||
+ | :!: Les feuilles de calcul GoogleSheet **doivent** contenir le n° de ticket Redmine qui se rapporte à la feuille en question. Le N° de ticket doit être inséré sous la forme **''# | ||
+ | |||
===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ===Étape 2 : modifier et mettre en forme une feuille de calcul=== | ||
Ligne 43: | Ligne 51: | ||
===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ===Étape 3 : partager des fichiers et les modifier à plusieurs=== | ||
- | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: | + | Préalablement il est important de donner un nom à votre document. Utilisez pour ce faire [[process: |
Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | Vous pouvez ensuite partager des fichiers et des dossiers avec d' | ||
Ligne 65: | Ligne 73: | ||
et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | et pour terminer utiliser cette fonction sur une cellule d'une page google sheet | ||
- | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " | + | Les données doivent être intégrées sur une deuxième page sur votre fichier (en bas a gauche " |
Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | Cliquez sur Masquer la feuille. Si la feuille de calcul contient moins de deux feuilles, cette option n'est pas affichée. Ainsi seuls les éditeurs pourront avoir accès à ces données. Vous pourrez ensuite les manipuler et en utiliser les résultats sur la première page. | ||
Ligne 71: | Ligne 79: | ||
Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ). | Les données extraites d'un rapport personnalisé Redmine seront mises à jour quotidiennement (entre 2H et 4H du matin, heure MQ). | ||
- | ==Mettre a jour le rapport | + | |
+ | ==Mettre a jour les données de l' | ||
Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https:// | Si vous souhaitez intégrer des données plus récentes que celles de la veille, vous devrez supprimer votre cellule IMPORTDATA, repasser par [[https:// | ||
Ligne 161: | Ligne 170: | ||
https:// | https:// | ||
+ | |||
+ | ==== III. Trucs et astuces==== | ||
+ | |||
+ | === III-1 Vider une plage sans supprimer les formules === | ||
+ | |||
+ | * Sélectionner la plage | ||
+ | * Menu Édition > Rechercher et Remplacer | ||
+ | * Dans le champ " | ||
+ | * Cocher comme ci-dessous : | ||
+ | * Totalité du contenu de la cellule | ||
+ | * Rechercher à l'aide d' | ||
+ | * Rechercher également dans les formules | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Puis appuyer sur "Tout remplacer", | ||
+ | |||
+ | Pour Excel : | ||
+ | |||
+ | Supprimer des donnees sans supprimer les formules : Sélectionne le tableau sans l' | ||
+ | |||
+ | === III-2 Intégrer plusieurs lignes ou colonnes a un sheet === | ||
+ | |||
+ | Cela est notamment pour le suivi budgétaire qui peut nécessiter des adaptations. Excel permet l' | ||
+ | |||
+ | - télécharger le fichier sheet existant, sur excel (Fichier, télécharger, | ||
+ | |||
+ | - ouvrir le fichier excel | ||
+ | |||
+ | - ajouter les lignes et colonnes multiples désirées. Pour ce faire, sélectionner les onglets ou vous souhaitez faire les intégrations en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sur n' | ||
+ | |||
+ | - importer ensuite sur google sheet (fichier importer : importer un fichier : remplacer la feuille de données) | ||
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process/99-services-generaux/99-05-07-04-googlesheets.1628791506.txt.gz · Dernière modification : 2021/08/12 14:05 de jplaissy