Table des matières
99 05 07 05 Google Forms
Ce process fait partie des 99 - Process services généraux
Volume Matriximo
I. Objet de la procédure.
Ce process détaille l'utilisation de google Docs
II. Process
Utiliser Google Forms
Google Forms permet de créer des questionnaires et des enquêtes en ligne, et de les envoyer à d'autres personnes.
Étape 1 : Configurer un nouveau formulaire ou questionnaire
Accédez à forms.google.com.
Cliquez sur Vide Ajouter ou Questionnaire vide Nouveau questionnaire.
Un nouveau formulaire ou questionnaire s'ouvre.
Créer un formulaire depuis Google Drive
Lorsque vous créez un formulaire Google, il est enregistré dans Google Drive.
Pour créer un formulaire directement depuis Google Drive :
Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
Cliquez sur Plus puis Google Forms.
Créer un formulaire dans Google Sheets
Lorsque vous créez un formulaire dans Google Sheets, les réponses sont enregistrées dans une nouvelle feuille.
Sur un ordinateur, ouvrez une feuille de calcul sur sheets.google.com
Cliquez sur Insertion puis Formulaire.
Une nouvelle feuille apparaît dans votre feuille de calcul, et votre formulaire s'ouvre.
Étape 2 : Modifiez et mettez en forme un formulaire ou un questionnaire
Vous pouvez rédiger, modifier et mettre en forme le texte d'un formulaire, et y ajouter des images et des vidéos.
Modifier le formulaire
Créer un questionnaire avec Google Forms
Choisir l'emplacement de stockage des réponses aux questions du formulaire
Étape 3 : Envoyez votre formulaire pour permettre à des internautes de le remplir
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez envoyer votre formulaire à d'autres personnes pour recueillir leurs réponses.
Créer et noter des questionnaires avec Google Forms
Créer un questionnaire et un corrigé
Dans Google Forms, cliquez sur Plus Plus.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
Cliquez sur Questionnaires puis Convertir en questionnaire.
Facultatif : Pour collecter des adresses e-mail, cliquez sur Général puis Collecter les adresses e-mail. Cliquez sur Enregistrer.
Créer un corrigé, attribuer des points et ajouter des commentaires automatiques
Vous pouvez créer un corrigé pour certains types de question :
- Réponse courte
- Choix multiples
- Cases à cocher
- Liste déroulante
- Grille à choix multiples
- Grille de cases à cocher
Créer un corrigé
Pour ajouter une question, cliquez sur Ajouter une question Ajouter une question.
Rédigez la question et les réponses.
En bas à gauche de la question, cliquez sur Corrigé.
Choisissez la réponse ou les réponses correctes.
En haut à droite de la question, indiquez le nombre de points à attribuer en cas de bonne réponse.
Pour ajouter une explication, sous forme de texte ou de vidéo YouTube, à une réponse, cliquez sur Ajouter un commentaire à la question.
Vous pouvez modifier les questions ou les réponses en cliquant dessus.
Remarque : Vous pouvez attribuer des points et ajouter des commentaires à tous les types de questions.
Choisir les informations à présenter aux répondants pendant et après le questionnaire
Vous pouvez indiquer si les utilisateurs peuvent voir les questions aux réponses incorrectes, les réponses correctes et les valeurs des points.
Afficher les questions en fonction des réponses
Vous pouvez configurer une enquête de sorte que les utilisateurs voient apparaître certaines sections uniquement en fonction de leurs réponses.
Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
En bas à droite, cliquez sur Plus Plus, puis Accéder à une section en fonction de la réponse.
Vous pouvez également choisir l'option Envoyer le formulaire si vous voulez que l'enquête se termine en fonction d'une certaine réponse.
Choisissez les sections spécifiques vers lesquelles vous souhaitez diriger les utilisateurs.
Ouvrez un questionnaire dans Google Forms.
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
Cliquez sur Questionnaires.
Sous “Le répondant peut voir les éléments suivants”, cochez les cases souhaitées.
Envoyer votre questionnaire à des personnes extérieures à votre entreprise.
Dans votre questionnaire, cliquez sur Paramètres Paramètres.
Cliquez sur Général.
Sous “Connexion obligatoire”, décochez Limiter à [votre domaine].
Noter les questionnaires
Vous pouvez afficher des récapitulatifs automatiques pour toutes les réponses au questionnaire, par exemple :
- Questions générant fréquemment des erreurs
- Graphiques relatifs aux bonnes réponses
- Score moyen, score médian et étendue des scores
Noter les réponses individuelles
Si vous collectez les adresses e-mail, vous pouvez attribuer des points et laisser des commentaires sur les réponses individuelles.
Après avoir noté chaque réponse, enregistrez vos modifications.
Ouvrez un questionnaire dans Google Forms.
En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.
Cliquez sur Individuel.
Pour passer d'une question individuelle à une autre, cliquez sur Précédent Précédent ou Suivant Suivant.
Repérez la question que vous voulez noter.
En haut à droite, indiquez le nombre de points obtenus par la réponse.
Sous la réponse, cliquez sur Ajouter des commentaires.
Saisissez vos commentaires et cliquez sur Enregistrer.
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.
Afficher les résultats du questionnaire
Noter un questionnaire question par question
Partager les résultats
Si vous collectez les adresses e-mail dans votre formulaire, vous pouvez envoyer les résultats immédiatement ou les conserver jusqu'à ce que vous soyez prêt à les partager.
Par défaut :
- Les notes seront publiées immédiatement.
- Les adresses e-mail ne sont pas collectées.
Modifier le mode de publication des notes
En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres.
Cliquez sur Questionnaires.
Sélectionnez Plus tard, après examen manuel.
Enregistrez.
Envoyer les résultats par e-mail après correction
Ouvrez un questionnaire dans Google Forms.
En haut, cliquez sur Réponses puis Individuel.
En haut à droite d'une réponse pour laquelle une adresse e-mail a été enregistrée, cliquez sur Publier les scores.
Cochez les cases correspondant aux personnes auxquelles vous souhaitez envoyer un e-mail.
Cliquez sur Envoyer les e-mails et publier les scores.
Modifier le thème ou la police de votre formulaire
Si vous souhaitez personnaliser votre formulaire ou l'adapter à votre audience, vous pouvez ajouter un thème ou modifier la police.
Modifier la couleur, le thème ou l'image d'en-tête
Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
Cliquez sur Personnaliser le thème Personnaliser le thème.
Choisissez la couleur de votre formulaire.
Pour ajouter votre propre photo en tant que thème, cliquez sur Choisir une image.
Pour ajouter une couleur personnalisée, cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée Plus.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer Fermer.
Le nouveau thème s'affiche. Vous pouvez alors continuer à modifier le formulaire.
Importer une image en tant que thème
Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
Cliquez sur Personnaliser le thème Personnaliser le thème.
Cliquez sur Choisir une image puis Importer.
Faites glisser une photo dans la fenêtre ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner une photo sur votre ordinateur.
Cliquez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer Fermer.
Choisir une police différente
Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
Cliquez sur Personnaliser le thème Personnaliser le thème.
Sous “Style de police”, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le bas.
Choisissez votre police.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer Fermer.
Sources : https://support.google.com/