Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage [2022/10/27 18:21] – créée 01_a16_14-groupimo.com
+++ process:99-services-generaux:99-05-07-06-01-googledrivepartage [2022/10/31 16:15] (Version actuelle) – 01_a16_14-groupimo.com
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 Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux]]
 Volume [[process:99-services-generaux:99-05-informatique|Matriximo]]
+Process parent [[process:99-services-generaux:99-05-07-06-googledrive|]]
 ==== I.	Objet de la procédure. ====
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 ==== II. Le Process. ====
+===0.Pourquoi un Drive partagé ?===
+Utiliser " [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-05-07-06-googledrive#a-mon-drive|Mon Drive]] " dans le cadre d'une équipe ou d'un projet oblige le propriétaire à gérer les droits d'accès pour chaque dossier ou pour chaque fichier.
+Les utilisateurs reçoivent les documents partagés dans la section "Partagé avec moi" sans aucune règle de classement.
+Le **propriétaire à la responsabilité des fichiers partagés**. S'il les supprime ou s'il quitte la société, les fichier est **définitivement perdu.**
+Le propriétaire utilise **son Quota de stockage** pour les projets d'entreprise.
+Des problèmes de **fichier supprimé** peuvent apparaître dans le cadre d'un dossier partagé
 ===1.Qu'est-ce qu'un Drive partagé ?===
-Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
+Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe.
+a-Aucun collaborateur n'est propriétaire des éléments créés ou importés dans l'espace. C'est la société qui en devient le propriétaire
+b- Le poids des éléments est supporté par l'entreprise et n'impacte pas l'espace personnel des collaborateurs" créateurs"
+c-Des rôles fonctionnels viennent hiérarchiser de manière fine, les droits de chaque membre du Drive partagé
+e-Un membre a un rôle "global" sur l'intégralité du Drive partagé, avec la possibilité d'élever son rôle pour certains fichiers, mais jamais de le rétrograder
+f- Possibilité d'ajouter des invités "NON-MEMBRE" ponctuellement.
+g- La gestion de l'arborescence , de la corbeille et du nommage des dossiers est limité à un rôle particulier
+h- Le partage de "dossiers" à des invités est autorisé ( par les admin seulement)
 ===2.Organisation du drive partagé===
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 Le sheet ci-dessous donne accès à la liste des dossier drives partagés existant :
-[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MMyUaQG2DjCrEmqCcjA6WztlYuzesK1l6clSw-mczBU/edit#gid=1258895201|Listing drive partagé]]
+==Listing des drives partagés:==
+[[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MMyUaQG2DjCrEmqCcjA6WztlYuzesK1l6clSw-mczBU/edit#gid=1258895201|Listing drive partagé]]
 ===3.Utilisation du Drive partagé===
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 [[process:99-services-generaux:99-05-50-04-gestiondroitsinformatique|]]
+Contrairement à [[https://wiki.groupimo.fr/process/99-services-generaux/99-05-07-06-googledrive#a-mon-drive|Mon Drive]] un éléments (dossier ou fichier) crée ou importé dans un Drive partagé est automatiquement partagé avec tous les membres du site et services concernés
 les membres du sites et services n’ont accès qu’aux dossiers dédié à leurs sites et service , sauf exception*,  les collaborateurs ne peuvent pas accéder aux autres dossiers.
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 https://support.google.com/a/answer/7374057?hl=fr#:~:text=Acc%C3%A9dez%20%C3%A0%20drive.google.com,vous%20souhaitez%20transf%C3%A9rer%20le%20dossier.
+==e) Consulter les modifications apportées à un Drive partagé==
+Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.
+En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .
+Cliquez sur Activité.
 *(Les groupes dg,rh et webdev en qualité d'administrateurs ont accès à l'ensemble des dossiers)
-Sources :https://support.google.com/
+Sources :
+https://support.google.com/
+[[https://docs.google.com/presentation/d/1Fox_GNAyOm21NPTdOBs3OViMVjtfI1L3TtzkhTVIdns/edit#slide=id.ge1f0c4f0f1_0_0|Numéricoach]]
 {{tag>servicesgeneraux formation}}